参加者へのご案内

本学術集会は、現地＋WEBの《ハイブリッド形式》での開催といたします。

《現地参加をご予定の皆様》
当日は検温およびトリアージシートのご記入・ご提出にご協力をお願いいたします。

現地会場にお越しになられましたら、総合受付（1F　アイシアター前ロビー）へお立ち寄りください。

1. 参加受付

参加費：5,000 円ホームページよりオンラインでの参加登録をお願いします。
※クレジット決済のみ
受付期間：2022年1月13日（木）正午～2月5日（土）正午
会期中のお問い合わせは下記総合受付までお越しください。
【総合受付】
場所：倉敷市芸文館 1F　アイシアター前ロビー
受付時間：2月4日（金）8：15～17：30／2月5日（土）8：15～12：00

※当日、現地会場での新規参加登録は原則お受けできませんので予めご了承ください。

2. 参加証・領収書について

大会サイト上でダウンロードが可能です。
ダウンロード期間：2022年1月中旬～2月28日（月）

※参加登録後に発行されるID とパスワードが必要になります。

※ご希望の方には、カードタイプの参加証をお渡しいたします。ダウンロードいただいた参加証をプリントアウトし、当日総合受付までお持ちください。カードタイプの参加証と交換させていただきます。

3. 懇親会

中止いたします。

4. ランチョンセミナー、モーニングセミナー、イブニングセミナー

整理券の配布はございません。入場時にお弁当、軽食をお受け取りください。

5. クローク

受付場所：倉敷市芸文館 2F 203 会議室
受付時間：2月4日（金）8：15～19：30／2月5日（土）8：15～13：00

6. 注意事項

・会場内では、携帯電話・スマートフォンをマナーモードに設定してください。

・会場内は全館禁煙です。

・許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

・会場内での参加者のお呼び出しはいたしません。

7. WEB視聴方法

＜ログインについて＞
オンラインでの参加登録およびクレジット決済完了後、ご登録のメールアドレスに下記2 通メールをお送りいたします。
①「第41回アルコール医学生物学研究会学術集会（参加登録内容確認）」
②「【ZEUS】決済完了メール（自動配信）」
上記①のメール内［登録番号］および［パスワード（ご自身で設定）］が、WEB視聴用のIDおよびパスワードとなります。
上記②のメール内に記載の「視聴用URL」より、ID およびパスワードをご入力のうえログインしてください。
参加証ダウンロード画面、およびWEB 視聴画面に切り替わります。

＜ライブ配信の視聴について＞

・WEB視聴画面内「学術集会日程表」より、視聴されるセッションをご選択ください。

・Zoomへの接続が初めての方は、「Zoomアプリケーション」のダウンロードとインストールが始まります。

・「Zoomアプリケーション」をダウンロードしたことがある方は「Zoomを開きますか？」というウィンドウが出るので「Zoomを開く」を選択してください。

・「電子メールアドレスと名前を入力してください」というウィンドウが開くので、指示に従い入力してください。
メール：参加登録時と同じアドレスをご入力ください。
名前：「氏名_ 所属」をご入力ください。

※以前にZoomを使用したことがある方は、前に設定された名前が残っていることがありますので、お名前とご所属表記にご変更ください。

・お名前の入力が完了したら「Webセミナーに参加」を選択してください。

・質問がある場合は、「Q&A」をご利用ください。（演者の講演中でもQ&Aの入力は可能です）

・マイクは「ミュート」のまま使用できません。

・座長の先生方が随時Q&Aの質問を確認しています。

・寄せられた質問の中から座長の裁量で選択し、「質疑」の際に発表者に伝えます。

＜退出について＞

・セッション中に退出される場合は、メニュー右下の「ミーティングを退出」ボタンで退出できます。

・セッションが終了したら、メニュー右下の「ミーティングを退出」から速やかに退出してください。

※次のセッションを視聴する場合は、日程表から再度セッションをクリックしてください。

WEB視聴マニュアル（PDF）