座長・発表者へのご案内
座長へのご案内
- 参加受付は、ご担当いただくセッション開始20分前までにお済ませください。
- セッションの進行は座長に一任いたします。演者の発表時間を管理いただき、時間内に終了できるようご協力をお願いいたします。
- 口演発表の座長の皆様へ
- 担当セッション15分前までに「まちなかホール」前方の右手「次座長席」にご着席ください。
- 発表時間は発表6分間・質疑3分間の合計9分間です。
- 座長席の計時計は、
のランプが点灯します。発表中 ：緑色 終了1分前 ：黄色 終了時間 ：赤色 - セッション全体の時間経過を把握できるよう、座長席にアナログ時計を設置します。
- ポスター発表の座長の皆様へ
- ご担当いただくセッション開始15分前までに2Fまちなかギャラリーの受付で座長用リボンを受け取り、10分前までに着用のうえポスターボード前で待機してください。
- セッションの開始時間となりましたら、セッションを開始してください。
- 発表時間は発表6分間・質疑3分間の合計9分間です。
- スタッフが発表の残り時間（「終了1分前」と「終了」）を提示します。
発表者へのご案内
利益相反の開示は、本学術集会では必須ではございません。必要に応じて各発表者の判断で開示してください。
口演、ポスター発表とも発表時間6分間、質疑応答3分間です。
口演、ポスター発表とも発表時間6分間、質疑応答3分間です。
- 口演発表の演者の皆様へ
＜口演データ作成について＞- PCデータはPowerPointで作成してください。
- スライドのサイズは16：9です。
- フォントはPowerPointに設定されている標準フォントをご使用ください。
- ご自身のPC以外でも動作確認をお願いします。
- PowerPointの発表者ツールは使用出来ません。
- 参加受付は、発表時間の20分前までにお済ませください。
- 発表時間の15分前までに会場前方の左手「次演者席」にご着席ください。
- 演者席の計時計は、
のランプが点灯します。発表中 ：緑色 終了1分前 ：黄色 終了時間 ：赤色
省内LANのTeamsフォルダ「第38回コ・メディカル学術集会」を利用し、次の手順でご提出をお願いいたします。- 提出方法は庶務課長（事務長補佐もしくは庶務班長）へメールにてご案内します。
- 各施設名のフォルダに口演スライドを格納してください。
その際、ファイル名は「演題番号 演題名 氏名（例：OS-1 国立療養所A園におけるライフサポート 和光 太郎）」としてください。
当日は、会場PCに上記のデータを格納します（ご自身のPC持ち込みはご遠慮ください）。 - なお、格納したデータは学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。
- 提出期限は10月23日（金）までとなっております。
※Teamsフォルダに関するご不明な点は、学術集会専用アドレスまでお問い合わせください。 - ポスター発表の演者の皆様へ
＜ポスター作成について＞- ポスターボードの大きさは横120cm × 高さ180cmです。
左上20cm × 20cmが演題番号です。 事前にポスターボードに貼付済です。
右上100cm × 20cmが演題名・演者・所属です。発表者が準備してください。 - ポスター発表の展示スペースは120cm × 160cmとなります。
ポスターボード内に収まるのであれば、印刷サイズはお任せいたします。 - 文字サイズは自由ですが、2～3ｍ離れたところからでも判読できる大きさにしてください。
- ポスター会場は2Fまちなかギャラリーです。
- 11月20日（金）9：00～9：50の間に、ポスターを貼付してください。
ポスターの閲覧は、11月20日（金）9：50～17：30なお、ポスターの撤去は11月21日（土）10：30～12：00の間に行ってください（厳守）。
11月21日（土）9：00～10：30となっております。※撤去完了時間を過ぎても掲示されているポスターにつきましては事務局にて処分いたしますので、あらかじめご了承ください。 - マグネット、テープは事務局で準備します。不足する場合はスタッフにお声がけください。
- 9：00から開場のため、開場直後は1F受付が混雑することが予想されます。まず2Fまちなかギャラリーでポスターを貼付してから、受付をすることで混雑を回避することができます。
- 参加受付は、発表時間の20分前までにお済ませください。
- 発表時間の15分前までに2Fまちなかギャラリーの受付で発表者用リボンを受け取り、10分前までに発表者用リボンを着用してポスターボード前で待機してください。
- スタッフが発表の残り時間（「終了1分前」と「終了」）を提示します。
- ポスターボードの大きさは横120cm × 高さ180cmです。