第38回日本救急医学会中国四国地方会

参加者へのご案内

本会は現地開催に加えてWeb開催（Live配信）も行うハイブリッド形式にて開催いたします。
当日、現地での参加受付（現金のみ）をご準備いたしますが、事前の参加登録にご協力ください。
事前参加登録いただいた方で、現地会場へお越しいただく際は、「MyPage」から「ネームカード引換券」を印刷いただき、下記「検温シート」に必要事項をご記入の上、受付までお越しください。 学会としての感染対策については、「link感染対策について」よりご確認ください。

Web視聴方法

本会ではZoomウェビナー（Web会議システム）を使用いたします。
ご視聴方法はWeb視聴マニュアルをご参照ください。

参加受付

「検温シート」と「ネームカード引換券」を受付にご提出後、ネームカードをお渡しいたします。所属、氏名をご記入の上、会場内では必ず着用してください。
事前参加登録をした方で「ネームカード引換券」を持参し忘れした場合は、事前参加がされているか確認いたしますので、受付担当者にお名前をお伝えください。
※登壇者の方は当日までに参加登録をお済ませください。

場　所：総合受付（岡山国際交流センター B1F レセプションホール）
日　時：5月20日（金）12：00～17：30
5月21日（土）8：30～14：30

登録期間

2022年4月14日（木）～5月21日（土）正午
※クレジットカード決済、銀行振込をご利用いただけます。（但し、銀行振込は5月6日（金）までのお申込み受付となりますので、ご注意ください。）

参加費

医師（初期研修医を除く） 5,000円
初期研修医、消防士、看護師、その他メディカルスタッフ 3,000円
学生※ 無料
※参加登録後、学生証のコピーを運営事務局（jaam-cs38@med-gakkai.org）までお送りください。

参加証（兼領収書）、プログラム・抄録集について

参加登録完了後、決済が完了した方へLive配信視聴会場となる「MyPage」をご案内しております。
MyPage内より、領収書の発行ができますのでご自身でダウンロードをお願いします。
合わせて、参加証明書がダウンロードできますので、大切に保管・保存いただきますようお願いいたします。
プログラム・抄録集はMyPage内にて閲覧可能予定となります。冊子の送付は会員ならびに発表者のみ事前発送となります。

Live配信会場『MyPage』へのログインID＆パスワードについて

参加登録にて決済まで完了された方には、『決済完了メール』にてLive配信会場『MyPage』URLをご案内させていただきます。
なお、『MyPage』へログインするためのID＆パスワードにつきましては【ID＝登録番号（登録完了後自動で交付される番号）】【パスワード：ご自身で決めた半角英数字6～8文字】となります。
※現地参加予定の方へも『MyPage』URLをご案内しております。当日必要となる「ネームカード引換券」は『MyPage』からダウンロードできます。

入会案内

筆頭演者(発表者)は本学会会員であることを原則とします。
会期中は総合受付にて入会案内を行いますので、ご希望の方はお申し出ください。
なお、学生と初期研修医はその限りではありません。

【日本救急医学会中国四国地方会 事務局】
〒683-8504 鳥取県米子市西町36-1
鳥取大学医学部付属病院 救急救命センター内
phoneTel：0859-38-6699 printFax：0859-38-6900
mail_outlineE-mail：jaam-chushi@ml.med.tottori-u.ac.jp

【会期中の受付場所】
総合受付（岡山国際交流センター B1F レセプションホール）

ランチョンセミナー・イブニングセミナー

当日整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当または軽食をお受け取りください。

クローク

受付場所：総合受付（B1F レセプションホール）
受付日時：5月20日（金）12：00～18：20
5月21日（土）8：30～16：10

企業展示

受付場所：総合受付（B1F レセプションホール）
受付日時：5月20日（金）13：00～18：00
5月21日（土）9：00～14：50

PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに各会場のPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

受付場所：第1会場・・・2F 国際会議場前
第2・3会場・・・5F 会議室2
受付日時：5月20日（金）12：00～17：30
5月21日（土）8：30～15：00

医療従事者の皆さんお疲れ様ですライブ

日　時：5月21日（土）11：10～11：40
会　場：第1会場（2F 国際会議場）

【テツandトモ】
1998年コンビ結成。今年25年目を迎える。
「なんでだろう」が2003年新語流行語大賞、年間大賞を受賞。
同年、NHK「第54回NHK紅白歌合戦」に白組歌手として出場。
初の絵本「なんでだろう」（世界文化社）好評発売中。
現在テレビ番組、イベント出演の他、YBC山形放送「テツandトモのなんでだラジオ！」にレギュラー出演中。YouTube「テツandトモチャンネル」では、歌を中心に家族で楽しめる動画を配信している。

幹事会・評議員会・地方会総会

幹事会

日　時：5月20日（金）10：00～11：00
会　場；岡山国際交流センター 3F 研修室

評議員会

日　時：5月20日（金）11：00～12：00
会　場：岡山国際交流センター 3F 研修室

地方会総会

日　時：5月20日（金）13：05～13：25
会　場：第1会場（岡山国際交流センター 2F 国際会議場）

会期中の問い合わせ先

岡山国際交流センター B1F レセプションホール「総合受付」
〒700-0026 岡山県岡山市北区奉還町2丁目2番1号
phoneTel：086-256-2905

その他

  1. 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
  2. 会場内は全館禁煙です。
  3. 当番世話人の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
  4. Webで参加される方は、録音・録画は固くお断りしております。

感染対策について

新型コロナウイルスの感染拡大状況を鑑み、学会として以下の通り対策をとらせていただきます。
参加者様、共催・協賛各社様におかれましても、ご理解とご協力のほどお願いいたします。

現地会場での「密」解消のための対策
Web（Live配信）も併せたハイブリッド開催を行います。
ソーシャルディスタンスを考慮した講演会場内の席数でレイアウトしています。

体調チェック

参加日毎に「検温シート」をご提出ください。（場所：総合受付 B1F レセプションホール）
総合受付付近に、検温器を設置いたします。
なお、次に該当される場合はご来場をお控えいただきますようお願いします。
  • 37.5度以上の発熱、席、咽頭痛、倦怠感、等疑わしい症状がある場合
  • 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合

飛沫対策

ご来場の際はマスクの着用をお願いいたします。マスクを着用されていない参加者の方は、ご入場をお断りする場合がございますので、ご了承ください。
講演会場内座長席および、演台、総合受付、PC受付に飛沫防止パネルを設置いたします。
飲食以外でのマスクを外しての会話は極力ご遠慮くださいますようお願いいたします。

アルコール消毒の徹底

会場内に、手指消毒用のアルコール消毒液を設置いたしますので、ご使用ください。
ステージ上のマイク、PC等は登壇者交代時に必ずアルコール消毒を行います。

接触機会の削減

当日、現地での参加登録は原則行いません。事前の参加登録へご協力ください。
資料等は積置きとし、各自でお取りいただくようご協力をお願いします。

換気の徹底

講演会場、展示会場等のドアは換気のため常時開放します。

接触確認アプリ（COCOA）導入のお願い

お持ちのスマートフォンにあらかじめインストールをお願いします。