参加者へのご案内

1．大会期間中の感染対策

政府から「マスク着用」の見直しに関わる対応方針が示されました。政府は、個人の主体的な選択を尊重し、着用は個人の判断に委ねることを基本としております。しかし、本支部例会参加者の大半は医療従事者および医療関係者であり、自らが感染しないように 3 密の回避、手洗い・手指消毒、換気等の基本的感染防止対策は励行する必要があります。
そこで本支部例会では、以下のような対応とさせていただきたく存じます。

会場内は個人の主体的な判断としますが、マスク着用を推奨します。
会話の際は、マスクの着用等の配慮をお願いします。
37.5℃以上の熱や咳、のどの痛みなどの症状がある方や全身倦怠感など体調がすぐれない方は、ご来場をお控えください。
会場内に設置した消毒液、手洗いなどで手指衛生をお願いいたします。
定期的に会場内を換気いたします。
会場内では、周囲の方との距離をあけて、密集を避けるように、ご協力ください。

なお、今後の感染状況によっては、上記の内容が変更になる場合がありますが、ご了承いただきますようにお願いいたします。

2．会期について

現地＋WEB配信（ハイブリッド開催）：2023年7月9日（日）

3．参加登録について

受付は、事前参加登録と現地参加登録の2種類を設けます。

事前参加登録

本学会ホームページ上で受け付けます。
参加証（兼領収証）は、参加登録完了後、本学会ホームぺージ内にございます「MyPage」よりダウンロード可能となります。
※当日会場での混雑を避けるためにも、事前参加登録にご協力ください。
※参加証は、PC・スマートフォン等に保存しておいてください。単位の発行に必要になります。

［受付期間］2023年6月1日（木）正午～2023年7月9日（日）15：30
［お支払方法］クレジットカードのみ
［事前参加登録］https://med-gakkai.jp/jges-ch130/jizen/
※事前参加登録を済まされた方は、決済確認が取れるもの（「MyPage」にてダウンロードできる参加証をご提示いただく、決済完了メールをご提示いただくなど）をご持参ください。決済確認がとれましたらネームカードをお渡しします。

現地参加登録

総合受付にて受け付けます。
お支払方法は現金のみとなりますのであらかじめご了承ください。
［場所］広島大学凌雲棟 1F 学生スペース
［日時］2023年7月9日（日）7：50～15：30

参加費

事前参加登録・現地参加登録ともに同額です。

医師（会員・非会員）・一般	3,000円
学生初期研修医（卒後2年目まで）メディカルスタッフ	無料（学生証・初期研修医証明書の提出必須）
抄録集	無料（PDF配信）

※初期研修医の方は初期研修医証明書を支部ホームページよりダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、事前参加登録の方は事務局までメールにて送付を、現地参加の方は総合受付（広島大学凌雲棟 1F 学生スペース）にてご提示ください。必要書類が確認できない場合や、不備がある場合は医師・一般の参加登録費を申し受けますので、予めご了承ください。
・日本消化器内視鏡学会中国支部各種申請書
https://naisikyoutyuugoku.shimane-u-internal2.jp/Application_form/46
・運営事務局宛メールアドレス
jges-ch130@med-gakkai.org

お支払方法

事前参加登録
クレジットカード決済のみ利用可能です。
『登録内容確認』画面のあとに『クレジット決済へ』ボタンが表示されますので、そちらも忘れずご入力ください。お申込みが完了いたしますと、登録アドレス宛に『【ZEUS】決済完了メール（自動配信）』が自動送信されますのでご確認ください。しばらくしても『【ZEUS】決済完了メール（自動配信）』が届かない場合や、登録内容に誤りがあった場合は、運営事務局（jges-ch130@med-gakkai.org）までご連絡ください。
なお、ご利用可能なカードは、下記をご確認ください。

現地参加登録は現金決済のみとなります、ご協力ください。

4．参加証及び領収書について

事前参加登録・現地参加登録ともに参加登録完了後に発行、本学会ホームページ内にございます「MyPage」より参加証明書・領収書の発行・印刷が可能です。
会期終了後の別途再発行等などは致しかねますので、必要な方は必ず発行期間中にご自身で発行・印刷をお願いいたします。
発行期間：2023年6月1日（木）正午～7月17日（月）まで

5．現地参加者の皆様へご案内

事前参加登録を済まされた方は、決済確認が取れるもの（「MyPage」にてダウンロードできる参加証をご提示いただく、決済完了メールをご提示いただくなど）をご持参ください。
現地参加登録を希望される方は、総合受付までお越しください。会計後、ネームカードをお渡しします。
受付場所は下記のとおりです。
なお、現地参加登録は現金決済のみとなります、ご協力ください。
受付場所：広島大学凌雲棟 1F 学生スペース
受付時間：2023年7月9日（日）15：30まで

6．WEB参加者の皆様へご案内

『第130回日本消化器内視鏡学会中国支部例会（参加登録内容確認）』メールにてWEB配信をご視聴いただくためのWEB視聴用IDおよびパスワードをご案内致します。なお、WEB視聴ページ内の配信内容について、録画・録音・スクリーンショット等による保存は一切禁止といたします。

視聴方法

『第130回日本消化器内視鏡学会中国支部例会（参加登録内容確認）』メールに記載されたWEB視聴用IDおよびパスワードが必要です。
本学会ホームページ内にございます「MyPage」にログインしてください。ページ内の「ライブ配信視聴」より、ご視聴を希望される会場ボタンをクリック・タップしていただくと視聴ページが立ち上がりますので、セッション開始時間までにご準備ください。
※初回ログイン時に、サイト利用ID・パスワードをご入力ください。『【ZEUS】決済完了メール（自動配信）』にてサイト利用ID・パスワードのご案内させていただきます。

7．新入会受付

発表は原則本学会会員または研修医に限ります。未入会の方は、必ず下記学会ホームページをご確認いただき、会期当日までに入会手続きを行ってください。
当日会場内では受付を設けておりませんので、必ず会期までに入会をお願いいたします。
一般財団法人日本消化器内視鏡学会
https://www.jges.net/medical/procedure/admission

8．単位取得

学会終了後、日本消化器内視鏡学会ホームページ「資格申請システム」画面にて「参加証」に記載されている15桁の出席番号をもって各自申請を行ってください。
一般社団法人日本内視鏡学会出席登録
https://www.jges.net/medical/specialist/registration#memreg

9．ランチョンセミナーへのご参加

ランチョンセミナーではお弁当を用意しております。ただし、数に限りがございますので、あらかじめご了承ください（整理券の配布はございません）。

10．企業展示

開催場所：広島大学凌雲棟 5F EVホール
開催時間：7月9日（日）9：00～15：00

11．クローク

下記日時・場所にクロークを設けますので、ご利用ください。なお、貴重品・飲食物・傘はおあずかりできませんので、あらかじめご了承ください。
開設場所：広島大学凌雲棟 1F 学生スペース
開設時間：7月9日（日）8：00～16：10

12．託児室について

会期中は託児室を設置いたします（完全予約制）。
詳細は「託児所のご案内」をご覧ください。

13．交通機関

公共交通機関でのご参加

タクシーまたは公共交通機関をご利用ください。大学病院前ロータリーにてご利用いただけます。

自家用車でのご参加

駐車補助券（400円で当日時間制限なし）を配布しておりますのでご利用ください。
配布場所：広島大学凌雲棟 1F 学生スペース［総合受付］

14．会場内について

会場敷地内は禁煙です。5F R501講義室（第1会場）は飲食禁止です。
会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りしております。
会場内では携帯電話などの電源は、お切りいただくかマナーモードに切り替えてご利用ください。

15．会場内でのWi-Fiについて

会場のWi-Fiはご利用いただけません。ご了承ください。

16．関連会議について

【日本消化器内視鏡学会中国支部あり方委員会】
【日本消化器内視鏡学会中国支部幹事会】
詳細につきましては、別途支部事務局よりご案内申し上げます。

【日本消化器内視鏡学会中国支部評議員会】
日時：2023年7月9日（日）11：40～12：20
会場：第1会場（広島大学凌雲棟 5F R501 講義室）

17．主催事務局

第130回日本消化器内視鏡学会中国支部例会学会事務局
広島大学病院総合内科・総合診療科
〒734-8551 広島県広島市南区霞1-2-3　TEL：082-257-5461