登壇者へのご案内
1.発表データについて
- WEB会場で使用するPCは下記のとおりです。
OS:Windows10
アプリケーション:Windows版PowerPoint/2010/2013/2016/2019 - 発表データに使用するフォントは文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、特殊なフォントは使用せず、標準搭載されている下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 画面サイズの推奨は「16:9」となりますが、「4:3」でも可能です。
- 画面をぎりぎりまで使用すると、再現環境の違いにより、文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
- 動画をPowerPointで使用される場合は、OSで標準掲載されているWindows Media Playerで動作する形式にて作成し、PowerPointに埋め込んでください。
- 音声の使用も可能です。
2.発表方法
(1)座長の皆さまへ
<現地でご登壇の場合>
ご担当セッション開始20分前までに、各会場前方右側の次座長席までお越しください。
<WEBでご登壇の場合>
ご担当セッション開始30分前頃までに、あらかじめご案内するZoomにご入室ください。簡単な動作確認等させていただきます。その後、お時間までお待ちください。
(2)演者の皆さまへ
発表時間
セッション | 区分 | 発表 | 質疑 |
---|---|---|---|
一般演題 | 呼吸器学会、呼吸器内視鏡学会、 結核・非結核性抗酸菌症学会 | 5分 | 3分 |
研修医・学生・ メディカルスタッフ演題 | 呼吸器学会 | ||
渡辺洋一記念奨励賞 選考対象演題 | 呼吸器内視鏡学会 |
<現地でご講演の場合>
- 演者の方はPC受付でのチェック終了後、会場内の「次演者席」へ15分前までにお越しください。
- 司会・座長の指示に従い、時間厳守にご協力ください。
- 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
- 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
<WEBでご登壇の場合>
- Zoom画面共有を使用し、ご発表いただきます。
- ご自身のご登壇セッション開始30分前頃には、あらかじめご案内するZoomにご入室ください。簡単な動作確認等させていただきます。その後、ご自身の順番までお待ちください。
発表データの準備(現地でご講演の場合)
- PC発表(PowerPoint)のみです。
- 会場に用意するPCのOSはWindows10となります。
- 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
- PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
<データ発表の場合>
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
- Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pinまたはHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
- PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に、各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
発表データの登録(現地でご講演の場合)
- 発表当日、必ずご発表会場のPC受付にお越しください。
- セッション開始30分前までに、発表データの確認を行ってください。
- 発表用のデータを差し替える場合は、PC受付にて新しいデータのコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しいたします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去いたします。
※バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。
3.利益相反の開示
地方会における医学研究に関する発表演題での公明性を確保するため、発表者に利益相反事項に関する申請を行っていただきます。それぞれの学会のフォーマットで作成してください。
申請方法は、
1)演題登録画面での利益相反(COI)について
2)発表データでの利益相反について詳細はこちらをご確認ください。