参加者・演者・座長の皆様へ
参加者へのご案内
１．参加登録受付
場所：ルネスホール 1F ラウンジ奧
日時：2025年12月13日（土）12：00～19：00
2025年12月14日（日）8：00～15：00
２．学会参加登録について
日本口腔インプラント学会の会員の方は，単位登録のためQRコードのご提示が必要となります．日本口腔インプラント学会会員マイページへログイン後，QRコードをご発行いただけます．当日は，QRコードが印記された会員証をお持ちいただくか，会員マイページより予めスクリーンショットまたはプリントアウトをご準備の上，ご来場ください．
事前参加登録済の方
事前参加登録がお済みの方は，受付にて参加証・領収書・プログラム抄録集を受け取り，会場内へは必ず参加証を着用の上ご入場ください．ネームホルダーは受付にご用意しております．
当日参加登録の方
事前参加登録を行っていない方は，当日受付で参加費をお支払いの上，参加証・プログラム抄録集をお受け取りください．
▼正会員
| カテゴリー | 事前登録 | 直前登録 | 懇親会費 |
|---|---|---|---|
| 歯科医師，医師，薬剤師，一般 | 10,000円 | 12,000円 | 10,000円 |
| 歯科技工士，歯科衛生士 | 2,000円 | 3,000円 | 10,000円 |
▼非会員
| カテゴリー | 事前登録 | 直前登録 | 懇親会費 |
|---|---|---|---|
| 歯科医師，医師，薬剤師，一般 | 12,000円 | 15,000円 | 10,000円 |
▼準会員・非会員
| カテゴリー | 事前登録 | 直前登録 | 懇親会費 |
|---|---|---|---|
| 歯科医師，医師，薬剤師，一般 | 3,000円 | 5,000円 | 10,000円 |
| コデンタルスタッフ コメディカルスタッフ | 2,000円 | 3,000円 | 10,000円 |
| 学生（大学院含まず） 各種専門学校生，留学生 | 無料 | 無料 | 10,000円 |
※表示金額は税込です．
- 会場内では，必ず参加証（名札）をご着用ください．未着用の方は，入場をお断りいたしますので，ご注意ください．
- 大会プログラム・抄録集代は，参加費に含まれています．残部がある場合は，1冊2,000円（税込）で販売いたします．
- コメディカルスタッフは，保健師，看護師，社会福祉士，介護福祉士，理学療法士，栄養士，柔道整復師，訪問介護員，介護支援専門員などの医療連携者です．
- 学生は，学部学生までに限ります．また，学生であっても現在勤務されている方は，会員または非会員としてご登録ください．
３．教育講座について
下記の教育講座の受講証明は，各教育講座出口にてカードリーダーにて登録を行ってください．受講証明は，講座終了後に行います．
| 講座名 | 開催日時 | 開催会場 |
|---|---|---|
| 専門医教育講座 | 12月14日（日）9：00〜10：30 | A会場 |
| 専門歯科衛生士教育講座 | 12月14日（日）9：00〜10：30 | B会場 |
| 専門歯科技工士教育講座 | 12月14日（日）10：40〜12：10 | B会場 |
講座開始20分を過ぎての受講は，単位として認められません．入室される場合は，同意書を記入いただきます．予めご了承ください．
４．クロークのご利用について
受付場所：総合受付内（ルネスホール 1F ラウンジ奧）
受付日時：2025年12月13日（土）12：00～19：00
2025年12月14日（日）8：00～15：00
- 貴重品，生モノ，壊れやすいもの（パソコン含む），傘はお預かりできません．
- お預けになった荷物は，必ず当日中にお引き取りください．
５．ランチョンセミナーについて
事前申し込み，入場券制ではございません．開催会場までお越しください．必ず，参加登録手続きをお済ませの上，お越しください．お弁当は先着順に配布しますが，個数には限りがありますのでご了承ください．
６．企業展示について
開催会場：A会場内
開催日時：2025年12月13日（土）13：10～19：00
2025年12月14日（日）9：00～14：40
７. イブニングポスターセッションについて
イブニングポスターセッションでは共催企業からの「ビジネスプレゼンテーション」と，一般ポスター発表の「一般ポスターフリーディスカッション」の2部構成となります．
また，同会場内では無料で飲食提供をいたします．ぜひともご参加ください．
８．懇親会について
日時：12月13日（土）20：00～21：30
会場：THE STYLE（NTTクレド岡山ビル 20F No.20）
〒700-0821 岡山県岡山市北区中山下1丁目8-45
９．会場内でのお願い
- 会場内は，禁煙です．喫煙される方は，所定の場所でお願いします．
- 講演・発表等のビデオ・写真撮影・録音はご遠慮ください．
- 発表会場内での，携帯電話のご使用はご遠慮ください．
- 地震・火災などの緊急時は，スタッフの誘導に従って，落ち着いて避難してください．その際，エレベーターは使用せず，階段をご利用ください．
発表者・座長へのご案内
発表者へのお願い
１．発表の方法について
- Microsoft PowerPointを使用したPCでの発表となります．ご発表はご自身のPCをお持込みいただくか，会場備え付けのPCでお願いいたします．
- 一般口演の方は会場備え付けのPCでお願いいたします．
- 発表スライド（PowerPoint）のサイズは16：9での作成を推奨いたします．
ファイル名は「セッション名_発表者名.pptx」としてください（例：00講演_弘前太郎.pptx）． - 当日，会場内に設置するPCはすべてWindowsです．
- フォントはWindows標準フォント（MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝，Arial，Century，Times New Roman）をご使用ください．
- 動画を含むデータの場合，Windows Media Player（WMV形式推奨）で再生できるようにお願いいたします．
※動画を使用の場合，バックアップでご自身のPCをお持ちください． - Macを使用される方は，ご自身のPCをお持ちください．
- PCをお持込になる場合には，ACアダプターをご持参ください．会場内の映像機器と持込PCとの接続はHDMI端子での接続となります．スクリーンセーバー，パスワード設定，省電力設定は必ず解除してください．バックアップデータをUSBメモリでご持参ください．PC本体をお持込の場合は，ご自身の発表するセッション開始の15分前までに会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください．
※お持込PCにHDMI映像出力端子がない場合は，変換アダプター（USBタイプC⇒HDMI変換，DisplayPort⇒HDMI変換，D-sub15ピン⇒HDMI変換）を必ずご持参ください．
２．PC受付について
場所：B会場前（2F）
日時：2025年12月13日（土）12：00～19：00
2025年12月14日（日）8：00～13：30
- ご自身のセッション開始の1時間前までに発表データ（USBメモリ）またはご自身のPCをPC受付にご持参の上，試写・動作確認を行ってください．発表スライド（PowerPoint）のサイズは16：9での作成を推奨いたします．
- PC受付には，会場内のシステムと同一の物をご用意いたします．
- PC受付終了後セッションの開始15分前までに講演会場内前方の「次演者席」「次座長席」にご着席ください．
３．進行について
座長がセッションの進行をお願いいたします．終了時刻を厳守いただきますようお願いいたします．発表の操作は演者ご自身での操作をお願いいたします．一般口演演題につき発表7分，質疑3分の進行でお願いいたします．
４．質疑応答について
現地会場は，フロア内に質疑応答用マイクを設置いたします．質疑応答の際，発表者は座長の指示に従い，所属・氏名を明らかにしてご質問ください．
５．ポスター発表（フリーディスカッション）について
- 本会はパネル前での質疑対応を行うフリーディスカッション制です．口頭での発表はございません．
- ポスターの掲示スペースは，縦160cm×横90cm（パネルは縦210cm×横90cm）です．この範囲に収まるよう，ポスターを作成してください．
- 演題番号は事務局で準備いたしますが，演題名，所属，氏名を掲示した紙（縦20cm×横70cm）をご用意ください．
- ポスターへの顔写真の掲示は必須ではなく，任意となっております．
- 掲示用のピンはパネルの前に用意いたします．
- 発表者の方は，下記の掲示時間内にポスターを該当箇所へ貼り付けてください．
- 利益相反の開示はポスターに掲示してください．
ポスター貼付・閲覧・発表時間（フリーディスカッション）・撤去
| 時間 | 会場 | |
|---|---|---|
| 貼付期間 | 12月13日（土） 12：30〜13：00／14：00〜16：30 | B会場 |
| 閲覧期間 | 12月13日（土）14：00〜16：30 | B会場 |
| 発表時間 （フリーディスカッション） | 12月13日（土）17：30〜19：00 | A会場 |
| 撤去期間 | 12月13日（土）19：00〜19：30 | A会場 |
※ポスターパネルをB会場からA会場へ移動いたします．移動は事務局にて行います．
※撤去時間を過ぎたポスターは事務局で処分いたします．
６．利益相反（COI）について
「口腔インプラント学研究の利益相反（COI）に関する指針」細則第2条に基づき，利益相反（COI）状態の申告および開示が必要となります．最初か2番目のスライドに挿入し開示してください．下記のURLより発表スライド挿入用の利益相反（COI）のテンプレート（PowerPoint形式）のダンロードが可能です．
https://www.shika-implant.org/about/coi/
座長の先生方へ
- ご担当セッションの開始15分前までに会場内の次座長席へご着席ください．
- 進行は座長の先生方に一任させていただきます．一般演題（口演）の発表は7分，質疑3分です．終了時間を厳守下さいますようご協力をお願いします．