司会・演者へのご案内

進行情報

プレナリーセッション：1演題15分(発表10分、質疑5分)
一般演題：1演題7分(発表5分、質疑2分)
発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。

1.司会の方へ

・司会受付はございません。ご担当セッションの開始15分前までに会場内右手前方の「次司会席」にご着席ください。

・進行等については司会に一任します。セッションの終了時刻厳守にご協力をお願いします。

2.演者の方へ

本研究会では利益相反(COI)の開示が必要となります。
筆頭発表者は、スライドの最初に(または演題・発表者などを紹介するスライドの次に)、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
開示の形式は、本研究会のホームページ掲載の様式に従ってください。

・演者の先生は、発表の30分前までにPCセンターにお越しください。また、発表の10分前までに次演者席にご着席ください。

・発表時間終了の1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。

・演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

発表データの受付について

・発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。発表データは、WindowsPowerPointで作成してください。

・PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

データ持込みによる発表の場合

・フォントは下記に示すOS標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
[日本語]MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
[英語]Airai、Century、CenturyGothic、Times、TimesNewRoman

・データはUSBでお持ち込みください。USBに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。また、発表データのファイル名は「演題番号_演者名.pptx」としてください。

・動画があるデータを持参する場合は、動画などの参照ファイルも含め全てのデータを同じフォルダに保存してください。また、バックアップとしてPC本体をお持ちくださいますようお願いします。
なお、取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって破棄させていただきます。

PC本体持込みによる発表の場合

・会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は「HDMI端子(図参照)」です。この端子を持つPCをご用意ください。または、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。

・スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。

・バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。・万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリでご用意ください。・スムーズな進行を行うために一般演題でのご発表者の「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません

3.発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。発表30分前までに下記PCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：PCセンター(岡山コンベンションセンター2Fロビー)
受付時間：1月17日(金)12:00〜18:00
受付時間：1月18日(土)8:00〜16:30