参加者・座長・発表者へのご案内

1. 参加受付

日　時：9月12日（土）7：40～16：00
場　所：和歌山県立医科大学薬学部伏虎キャンパス北棟 1F ホワイエ
参加費：医師　10,000円
技師・看護師・学生　無料
プログラム・抄録集：1冊1,000円

支払方法は現金のみです。
参加費をお支払いのうえ、参加証（兼領収書）をお受け取りください。
参加証（兼領収書）に所属・氏名を記入のうえ、会期中は必ずご着用ください。
参加証（兼領収書）の再発行はできませんので大切に保管してください。

2. クローク

日　時：9月12日（土）7：40～17：20
場　所：和歌山県立医科大学薬学部伏虎キャンパス北棟 1F カフェテリア

3. 全員懇親会

実施いたしません。

4. 年会費・新入会受付

膵癌術前治療研究会事務局
東北大学大学院医学系研究科外科病態学講座消化器外科学分野（東北大学病院総合外科）
〒980-8574 仙台市青葉区星陵町1-1
TEL：022-717-7205　FAX：022-717-7209

5. 座長の先生へのご案内

発表時間を厳守・徹底していただくようお願いいたします。

1）口演セッション

担当セッション開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

2）ポスターセッション

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、総合受付内「ポスター座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受け取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。

6. 演者の先生へのご案内

進行情報

シンポジウム1、2	10分（発表7分、質疑3分）
ワークショップ1、2	10分（発表7分、質疑3分）
要望演題	10分（発表7分、質疑3分）
一般演題（ポスター）	8分（発表5分、質疑3分）

発表当日は、セッション開始10分前までに会場前方の「次演者席」に待機してください。
発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。

7. 発表データの受付

1）PC受付

日　時：9月12日（土）7：40～15：35
場　所：和歌山県立医科大学薬学部伏虎キャンパス北棟 1F ホワイエ
発表セッション開始30分前までに発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
データの修正はできませんのでご了承ください。

2）発表データについて

当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。
ご発表予定時刻の10分前までに、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
発表はPCプレゼンテーションのみといたします。
Macintoshで作成された方は、PC本体をお持ち込みください。
PowerPointの「発表者ツール」はご利用いただけません。発表用原稿が必要な場合は各自ご用意をお願いいたします。
Windowsご利用の方で動画をご使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定します。

データ発表の場合

作成されたPC以外のPCでの動作確認後、USBメモリー等でお持ちください。
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
推奨フォント：MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝
Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman
発表データは会期終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

PC本体持ち込みの場合

会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

8. ポスター発表の先生方へのご案内

1）	当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。掲示用ポスターの最後に開示してください。
2）	ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦210cmの範囲内とします。演題名・演者名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
3）	ポスター貼付・撤去スケジュール貼付時間：9月12日（土）8：15～11：30 撤去時間：9月12日（土）16：00～17：00 ※時間内に撤去されなかった場合は、事務局で撤去処分させていただきます。
4）	演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

9. その他

会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
会場内は全館禁煙です。
当番世話人の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。