参加者へのご案内

１．交通アクセス

三島駅（東海道新幹線）より会場の御殿場高原ホテルまで無料送迎バスが運行しておりますのでご利用ください。
11月17日（金）のみ臨時バスが1便運行します。
三島駅北口（8：00発）→岩波駅経由（8：30）→御殿場高原ホテル前（8：40着）

２．宿泊先

今回、会場となる御殿場高原ホテルの隣（ホテルブラッシュアップ）に学術集会参加者用の客室を確保しておりますのでぜひご利用ください。

３．総合受付

日時：11月17日（金）8:30〜17:15
   11月18日（土）8:30〜12:00
場所：御殿場高原ホテル（時之栖）　2Fロビー（さくらの間前）

４．感染対策について

• 事前参加登録がまだの方は参加登録カードの提出と検温、事前参加登録済みの方は、検温のご協力をお願いします。
  ※当日体温が37.5度以上の場合には参加の自粛をお願いいたします。
• 受付、会場内外にアルコール消毒液を設置いたしますのでご利用ください。
• 会場内ではマスクを着用ください。

５．参加証と抄録集について

事前参加登録をお願いします。10月13日（金）までにWEBにて事前参加登録を完了された方には事前に抄録集を所属施設へお届けしますので、必ずご持参ください。
参加証についても名札と共に所属施設へお届けしますので、ご持参ください。

６．クローク

日時：11月17日（金）9:00〜17:30
   11月18日（土）8:30〜12:45
場所：御殿場高原ホテル　2Fあじさいの間
※お預けになった荷物等は当日中にお受け取りください。
※貴重品、傘、生鮮品はお預かりできません。

７．昼食

昼食は時之栖内のレストラン、または周辺の飲食店をご利用ください。

８．情報交換会（要事前登録）

開催日時：2023年11月17日（金）18：00～19：30
開催会場：バイキングレストラン「麦畑」
参加費：4,000円（当日総合受付にてお支払ください）
情報交換会の際に受付にて領収書の確認をさせていただきますので、バイキングレストラン「麦畑」へ持参してください。

９．施設見学（国立駿河療養所 施設見学について）

事前申込みされた方を対象に施設見学を実施します。ご参加される方は歩きやすい履き物でお越しください。
※新型コロナ感染症等の感染状況をみて中止となる場合もあります。
開催日時：2023年11月18日（土）12：30～15：00

施設見学スケジュール（予定）

学会終了後、ホテルシャトルバスにより国立駿河療養所へ移動（12：30～12：45）
→国立駿河療養所にて昼食（12：45～13：15）
 ※事前参加申込みされた方は12：20までに御殿場高原ホテル玄関にお集まりください。
 ※お弁当1,000円。
  （学会参加日初日の受付時に、総合受付にてお支払いください。）
 ※お弁当を事前申込みされた方は療養所にてお渡しします。領収書を確認させていただきますので、持参してください。
 ※当日、お弁当のキャンセルはお受けしかねますのでご了承ください。
→国立駿河療養所の施設を見学（13：15～15：00）
→ホテルシャトルバスでJR三島駅へ
 国立駿河療養所→時之栖→JR岩波駅→JR三島駅（最短で16：00着予定）