第26回日本がん免疫学会総会

参加者・座長・演者へのご案内

参加者へのご案内

学会参加受付

島根県民会館 1F エントランス
7月20日（水）11：30～18：00
7月21日（木）7：30～18：00
7月22日（金）8：00～16：00

参加費

※学生証を必ず、ご提示ください。
参加証に氏名・所属をご記入のうえ、会場内では必ず着用してください。
参加証の無い方の学会へのご参加はすべてお断りしています。
また、参加証の再発行はできませんので、予めご了承ください。
プログラム・抄録集：2,000円

年会費納入・新入会受付

日本がん免疫学会事務局デスク（島根県民会館 1F エントランス 総合受付内）にて、年会費納入、新入会受付、住所変更手続きを行います。
※すでに会員の方で、年会費のお支払いがまだお済でない方は、本プログラム・抄録集に挟み込みの「ゆうちょ銀行払込取扱票」にて年会費をお振込みください。
年会費：一般10,000円、学生（大学院生・学部学生）4,000円

企業展示

島根県民会館 1F プロムナードギャラリー
7月20日（水）15：00～18：30
7月21日（木）8：00～18：20
7月22日（金）8：30～16：30

クローク

島根県民会館 1F エントランス
7月20日（水）11：30～19：00
7月21日（木）7：30～18：30
7月22日（金）8：00～17：00

理事会

島根県民会館 3F 大会議室
7月20日（水）12：00～14：00

評議員会

第1会場（1F 大ホール）
7月20日（水）14：10～15：10

総会

第1会場（1F 大ホール）
7月22日（金）13：00～13：30

ランチョンセミナー

整理券方式ではありません。直接、各会場へお越しください。

写真撮影・ビデオ録画・録音

会場内では、総会事務局の許可のない写真・動画の撮影録音は禁止します。
原則として会場内での呼び出しは行いません。

インターネット環境

学会専用のWi-Fiをご用意しております。
会場内でのご利用は講演の妨げとなりますので、お控えいただきますようご協力をお願いいたします。
SSIDとパスワードは当日、会場へ掲示いたします。
※アクセスが集中した場合、接続が不安定になったり繋がらないことがございます。
あらかじめご了承ください。

クールビズを実施いたします。上着・ネクタイは着用せずに、軽装でのご参加を歓迎いたします。

座長の先生方へのご案内

  1. 座長の先生方は、セッション開始20分前までに会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
  2. 定刻通りの進行をお願いいたします。

演者の先生方へのご案内

口演について

  1. プログラムの進行については、座長の指示に従ってください。
  2. 口演者は学会事務局から依頼したお時間でご発表をお願いいたします。
  3. スライドの枚数に制限はありませんが、発表は時間厳守でお願いいたします。
  4. 発表データは「PCセンター」にて発表セッション60分前（早朝セッションは15分前）までに試写・動作確認を行ってください。
    PCセンター：1F エントランス
    7月20日（水）14：00～15：30
    7月21日（木）7：30～18：00
    7月22日（金）8：00～15：30
  5. 発表データは原則としてUSB フラッシュメモリに保存してご持参ください。
    詳しくは後述の【データ作成にあたって】をご参照ください。
  6. データ破損などのトラブルに備え、発表データのバックアップをご用意ください。
  7. データファイル名は【演題番号_氏名】としてください。（例O-001_免疫太郎）
  8. 会場内左手側前方に［次演者席］を設けています。ご自身の発表10分前までにご着席ください。

データ作成にあたって

  1. 会場に用意するPCのアプリケーションは、Windows PowerPoint 2007～2019となります。「発表者ツール」は使用出来ません。発表用原稿が必要な方は、各自ご準備ください。
  2. フォントはOS標準のみご使用ください。
    日本語：MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝
    英　語：Times New Roman・Arial・Century・Century Gothic
    ※上記以外のバージョン、フォントで作成されたデータは、レイアウト崩れなど表示に不具合が発生することがあります。
  3. 画面の解像度はFull HD（1920×1080）に設定してください。
  4. 発表データは、作成に使用したPC以外でも事前に動作確認を行い、文字化け・レイアウト崩れなどが発生せずにデータを読み込めることを必ず確認してください。
  5. 発表データの受付（PC本体持込み含む）は、発表の60分前（早朝のセッションは15分前）までに必ずお済ませください。その際、モニターでフォントやレイアウト等に問題がないことをご確認ください。
  6. 動画や音声を含む場合や、Macintosh（Mac）でデータを作成された場合は、必ずPC本体をお持込みください。
  7. 混雑回避のため、PCセンターでのデータ修正はできませんのでご了承ください。
  8. データは最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませの上、ご持参ください。
  9. お預かりしたデータは学術集会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

PC本体持込の際のお願い

  1. 動画や音声を含む場合、およびMacintosh（Mac）を使用される方は、ご自身のPC本体をお持込みください。
  2. PCの故障などのトラブルに備え、必ずデータのバックアップをご用意ください。
  3. PCセンターにて事前の映像チェックを必ず行ってください。
  4. PC本体をお持ち込みになる場合は、PCセンターにて動作確認後、セッション開始30分前までにPCをご自身で各会場のPCオペレーター席へお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にてPCを返却いたします。
  5. PCの機種やOSにより映像の外部出力設定方法が異なりますので、お持ち込みのPCが映像の外部出力に対応可能かどうかを事前にご確認ください。
  6. この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
  7. スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。解除されていないと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
  8. 再起動が必要になる場合がありますので、パスワード入力はあらかじめ[不要]に設定してください。
  9. コンセント用電源アダブタを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因になることがあります。
  10. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスター展示について

  1. 一般演題は、ポスター展示もお願いします。
  2. ポスター会場に、パネル（高さ：210cm×幅：90cm）と演題番号用紙、掲示用の画鋲をご用意いたします。
  3. あらかじめパネルの左上に演題番号（20cm×20cm）を掲示いたしますので、その右側に演題名・発表者名及び所属を貼付ください。
  4. 発表内容は「掲示スペース」に掲示してください。床から20cmは視認性が悪いため掲示不可とします。

若手研究奨励賞制度について
37歳以下の研究者を対象に研究奨励賞（若手研究奨励賞とする）を設けております。選考方法は選考委員と日本がん免疫学会理事長により行われます。採点方法はあらかじめ本賞に申請のあった演題ポスターについて学会3日目の午後までに選考委員により行われ、受賞者を決定します。閉会式の中で授賞式を設定し総会会長より賞状、副賞が授与されます。

日本がん免疫学会総会における利益相反の開示について

日本がん免疫学会では、2016年度から学術総会のスライドおよびポスター発表に際して、利益相反の自己申告開示を進めることになりました。
筆頭発表者及び責任研究者（非学会員を含む）は、演題登録時から遡って過去3年間における発表演題に関連する企業との利益相反状態の有無を、下記の通り開示ください。

【企画演題の場合】
　開示方法：発表スライド2枚目に開示する事
【一般演題の場合】
　開示方法：ポスターの最後に記載する事（ロ演発表の際、スライドにて開示は不要）

詳細は「利益相反（COI）の開示について」ページをご確認ください。

事務局

第26回日本がん免疫学会
島根大学医学部 免疫学講座
〒693-8501 島根県出雲市塩冶町89-1
TEL：0853-20-2150/2151　FAX：0853-20-2459

運営事務局

株式会社メッド
〒701-0114 岡山県倉敷市松島1075-3
TEL：086-463-5344　FAX：086-463-5345
E-mail：jaci2022@med-gakkai.org