参加者へのご案内

1．参加受付

感染予防対策の為、できるだけホームページからの事前参加登録をお願いします。

事前参加登録

学会ホームページより、事前に参加登録ができます。
登録期間：2022年12月6日（火）～2023年2月18日（土）
参加費：1,000円
支払方法：クレジット決済・銀行振込
※お支払い方法によって登録期間が異なりますので、ご注意ください。詳しくは参加登録ページをご覧ください。
・事前参加登録をお済の方は、MyPageより「ネームカード引換券」のダウンロードが可能となります。現地参加の場合には、必ずご持参ください。

現地参加登録

受付場所：ホテルマイステイズ松山 2F ホワイエ
受付日時：2月18日（土）12：30～17：00
参加費：1,000円
※現金受付のみとなります。

WEB参加

・事前参加登録完了後にご案内するMyPageよりご視聴いただけます。
・事後のオンデマンド配信はございません。ご容赦ください。
※事前参加登録いただいた方の領収書は参加登録完了後、MyPageよりダウンロードが可能となります。
※事前参加登録いただいた方に当日、受付でお渡しするのは「ネームカード」となります。「学会参加証明書」ではございません。「学会参加証明書」はMyPageからダウンロードが出来ますので、大切に保存・保管をお願いいたします。

2．MyPageについて

学会ホームページより事前参加登録をいただいた方は登録いただいたメールアドレス宛にMyPage（LIVE配信会場）URLをご案内いたします。
MyPageへのログイン画面には、【登録番号＝登録完了後自動発行される番号】【パスワード＝ご自身で設定された半角英数字6～8文字】を入力し、ログインしてください。
※事前参加登録時、参加形式を「現地参加」と選択した方にもMyPageのURLをご案内しています。
※現地で参加受付をした方に、受付時MyPageへの入室先URL、ID・パスワードを別途お渡しいたします。

3．プログラム・抄録集

冊子のプログラム・抄録集は会員の方にのみ事前発送いたします。
PDF版はMyPageより閲覧可能となります。
1冊1,000円
数に限りがございます。ご留意ください。

4．単位関連

学会参加者には日本てんかん学会専門医資格更新のための10単位が授与されます。また、日本小児神経専門医研修単位として1単位付与されます。

5．PC受付

場所：ホテルマイステイズ松山 2F ホワイエ
日時：2月18日（土）12：30～17：00

6．クローク

場所：ホテルマイステイズ松山 2F ホワイエ
日時：2月18日（土）12：30～18：00

7．新型コロナウイルス感染症対策

新型コロナウイルスの感染拡大状況を鑑み、学会として以下の通り対策を取らせていただきます。
参加者様、共催・協賛各社様におかれましても、ご理解とご協力のほどお願いいたします。

現地会場での「密」解消のための対策
WEBでの配信を併せたハイブリッド開催をおこないます。
ソーシャルディスタンスを考慮した講演会場内の席数でレイアウトいたします。

体調チェック
発熱、咳、倦怠感などの症状を有する場合には、来場をご遠慮ください。
会場入口には、アルコール消毒液とともに、非接触型体温計を準備いたします。

飛沫対策
講演会場内、座長席および演台、総合受付、PC受付等に飛沫防止パネルを設置します。
常時マスクの着用の徹底をお願いいたします。
飲食をしながらの会話はご遠慮ください。

アルコール消毒の徹底
会場前、座長席、演台席へアルコール消毒液を設置いたします。
ステージ上のマイク、PC等は登壇者様の交代時には必ずアルコール消毒を行います。

換気の徹底
講演会場のドアは換気のため常時開放します。

8．その他

会場内では、携帯電話、スマートフォン等をマナーモードに設定してください。
会場内は全館禁煙です。ご協力をお願いします。
会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りします。