参加者へのご案内
第61回日本リンパ網内系学会総会・第24回日本血液病理研究会は、現地開催とWEB開催を併用したハイブリッド方式で開催いたします。現地開催にあたりましては下記の通り感染対策を行います。
ご来場いただく皆様におかれましては、ご確認いただき、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。
- 検温、トリアージシートの提出など入場時の対策
- 消毒、換気の徹底
- 席数の調整、会場の混雑状況による入場制限など施設や会場内でのソーシャルディスタンス確保と感染予防
<ハイブリッド開催について>
- プログラムは全て現地開催いたします。
- 共催セッションについては、ライブ配信を行います。
- 会期後、セッションを録画したものをオンデマンド配信させていただきます。
(一部セッション、演題を除く)
1.参加受付
受付期間
参加登録受付期間(WEB受付)
5月17日(月)~6月10日(木)
通常参加費での受付となります。
詳細は「事前参加登録」をご確認ください。
当日現地参加受付期間:(岡山コンベンションセンター 2階 アトリウム)
6月24日(木)16:00~18:00
6月25日(金)07:30~18:00
6月26日(土)07:30~17:00
通常参加費での受付となります。
2.参加費
参加者区分 | 通常参加費 |
---|---|
会員 | 10,000円 |
非会員(医師) | 12,000円 |
企業関係者 | 20,000円 |
メディカルスタッフ(会員・非会員問わず) | 3,000円 |
学部学生・初期研修医 | 無料 |
※当日現地参加受付は現金のみ
-
学部学生・初期研修医は無料です。
WEB受付の方はご登録後、運営事務局(jsltr61@med-gakkai.org)宛に証明書(学生証/職員証)のスキャンデータをメール添付にて、お送りください。
現地受付の方は総合受付にて証明書(学生証/職員証)をご呈示ください。 - メディカルスタッフとは、臨床検査技師、看護師、薬剤師などの医療従事者を指します。
- 会場内では必ず参加者証(兼領収証)に所属・氏名を記入のうえ、着用してください。
- 参加証(兼領収証)の再発行はできませんので大切に保管してください。
- 参加証は2学会共通で全ての学会にご参加いただけます。
抄録集について
学会員には、事前にお送りさせていただきます。
非会員で抄録集が必要な方は、現地販売2,500円(税込)、WEB販売は送料込み2,667円(税込)で販売いたします。
WEB販売をご希望の方は、運営事務局(jsltr61@med-gakkai.org)にご連絡ください。
参加証の送付
【5月12日(水)】までにWEB参加登録を完了いただいた方には開催の約2週間前に、登録の住所宛てに参加証(兼 領収書)を郵送いたします。
それ以降にご登録いただきました方には、準備が出来次第、随時お送りさせていただきます。
現地参加受付をされた方には、参加費と引き換えに参加証(兼 領収書)をお渡しいたします。
※紛失やお忘れによる参加証の再発行には対応できかねますので、ご注意ください。
ライブ視聴・オンデマンド視聴
参加登録を完了いただいた方は、ライブ配信・オンデマンド配信もご視聴いただけます。
視聴方法の詳細は、改めてご案内いたします。
3.年会費・新入会費受付
筆頭演者は日本リンパ網内系学会会員であることが必要です。
未入会の方は必ず日本リンパ網内系学会事務局へ入会手続きを行ってください。
日本リンパ網内系学会 事務局
名古屋市立大学大学院医学研究科 臨床病態病理学内
〒467-8601 名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1番地
(会期中の受付場所:岡山コンベンションセンター 2階 ロビー)
4.クローク
受付場所: | 岡山コンベンションセンター 2階 ロビー |
受付期間: |
6月24日(木)16:00~19:00 6月25日(金)07:30~18:40 6月26日(土)07:30~17:40 |
5.ランチョンセミナー整理券配布
ランチョンセミナー整理券は事前予約制といたします。
事前予約締切後、残席があるセミナーは、開催日当日整理券を配布します。
参加を希望されるセミナーの整理券をお取りいただき、セミナー入場時にお弁当とお引換えください。
事前参加登録で予約された方は参加証(兼 領収書)とともに事前に郵送しておりますランチョンセミナー整理券を持って会場に直接お越しください。
(ランチョンセミナー以外のセッションの整理券配布はございません)
配布場所: | 岡山コンベンションセンター 2階 アトリウム |
配布日時: |
6月25日(金)受付開始~11:20(整理券がなくなり次第終了) 6月26日(土)受付開始~11:10(整理券がなくなり次第終了) |
※整理券はお一人様1枚限り、先着順のうえ、無くなり次第、終了となります。
※セミナーには整理券をお持ちの方より優先的に入場させていただきます。
※セミナー開始10分経過後、整理券は無効となりますので、ご了承ください。
6.PC発表データの受付(現地参加の演者の方)
現地登壇の先生は、学会当日に発表データの受付を行います。
セッション開始30分前(モーニングセミナーは15分前)までにPC受付にて、データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所: | 岡山コンベンションセンター 2階 ロビー |
受付期間: |
6月24日(木)16:00~18:00 6月25日(金)07:30~18:00 6月26日(土)07:30~15:10 |
7.オンデマンド配信について
現地で開催されたセッションをオンライン大会サイトでオンデマンド配信いたします。
オンデマンド配信期間:7月6日(火)~25日(日)
※一部オンデマンド配信のないセッション、演題もございます。
8.会員懇親会の中止、軽食について
本年は新型コロナウイルス感染症の影響を鑑み、実施を中止いたしますが、参加登録いただいた方には、軽食をご準備させていただきます。
(岡山コンベンションセンター 3階 ホワイエ)
9.共催セミナーのご案内
Special Lecture
6月24日(木)17:00~17:50
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
6月24日(木)18:00~18:50
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
サテライトセミナー
6月24日(木)18:00~18:50
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
モーニングセミナー
6月25日(金)08:00~08:50
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
6月26日(土)08:00~08:50
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
ランチョンセミナー
6月25日(金)12:00~12:50
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
【第3会場】岡山コンベンションセンター 1階 イベントホール東
6月26日(土)11:50~12:40
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
【第3会場】岡山コンベンションセンター 1階 イベントホール東
イブニングセミナー
6月25日(金)17:40〜18:30
【第1会場】岡山コンベンションセンター 3階 コンベンションホール
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
スポンサードシンポジウム
6月25日(金)10:00~11:00
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
6月26日(土)10:40~11:40
【第2会場】岡山コンベンションセンター 2階 レセプションホール
10.その他
- 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会場内は全館禁煙です。
- 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
- ライブ配信・オンデマンド配信はオンライン大会サイトよりご視聴ください。視聴方法の詳細は改めてご案内いたします。