座長・発表者へのご案内

（1）進行

発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。限られた時間内での円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
演台には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

（2）座長の方へのご案内

①口演セッション

ご担当セッション開始10分前までに次座長席にご着席ください。

②ポスターセッション

ご担当セッション開始15分前までにポスター座長受付（2F 小展示ホール）にて受付をお済ませください。開始10分前までに担当されるセッションの最初のポスター前に待機してください。アナウンスはいたしませんので、所定の時間より開始してください。
発表時間は1演題10分（発表6分、質疑4分）です。所定の時間内に終了するようご配慮ください。

（3）発表者の方へのご案内

①口演セッション　試写・発表方法

口演発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
発表データは、Windows PowerPointで作成してください。
PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
画面サイズはすべての会場で16：9です。
PC発表データの受付
大会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPCセンターにて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：大田区産業プラザPiO 4F ホワイエ
受付時間：12月7日（土）9：00～16：15
12月8日（日）9：00～14：50

②データ発表の場合

作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
推奨フォント：MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝
Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman
発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

③PC本体持込みによる発表の場合

Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pinまたはHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

④口演セッション

講演時間は座長の指示に従ってください。
スムーズな進行をするためにPowerPoint等の「発表者ツール」機能の使用は、お控えください。
※発表原稿が必要な場合には、出力プリントをご持参ください。

⑤COIに関する提示

学会員、非学会員の別を問わず、すべてのセッションのご発表時に開示が必要になります。規定のCOIスライドを「COIに関する開示」よりダウンロードいただき提示してください。発表時に口頭での説明は不要です。すべての筆頭発表者は利益相反状態について、発表スライドの１枚目または２枚目（タイトルスライドの前または後）に開示をしてください。

ポスターセッション

①会場

［12月7日（土）］2F 小展示ホール
［12月8日（日）］2F 小展示ホール

②スケジュール

	12月7日（土）	12月8日（日）
貼付	9：30～11：30	−
閲覧	11：30～11：50 12：30～18：15	9：30～11：40 12：30～14：30
ポスターセッション	11：50～12：30	11：40～12：30
撤去	−	14：30～15：30

※画鋲をご用意しますので、セロハンテープ、接着剤などの使用はご遠慮ください。
※ポスター撤去時間は厳守してください。撤去完了時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて破棄させていただきます。

③発表に際して

発表時間は1演題10分（発表6分、質疑4分）です。時間厳守でお願いいたします。
ポスターは研究の目的、方法、結論が明確に分かるように書いてください。（症例報告の場合はこの限りではありません。）
COIに関する提示を行ってください。
個人情報に十分配慮し、症例の場合には特にご注意ください。また、発表の中でもその旨を言及してください。
ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは横90cm、縦210cm（下部20cmをあけてください）です。
演題名、演者名、所属をポスターの上段に貼付してください（横70cm、縦20cm位の大きさ）。演題番号は事務局で用意します。
演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。