演者・座長へのお知らせ

お役割をいただきます先生方には大変恐縮ですが、原則「現地でのご登壇」をお願いいたします。

演者の皆様へ

1．当日のお願い

発表当日、必ずご発表会場のPCセンター（コンベンションホールホワイエ）にお越しください。
セッション開始20分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を行ってください。
発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しいたします。
また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去いたします。

PC受付時間：10月23日（金）08：30～17：00
PC受付時間：10月24日（土）08：30～15：00

※バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。

※発表時のスライドの操作は演台上のマウス・キーボードをご利用ください。セッション15分前までに会場内の次演者席（会場正面からみて右前）付近に待機してください。

WEBからのご質問は、Zoomの「Q＆A」機能でお受けします。座長より読み上げていただきます。

2．発表形式

Power PointによるPCプレゼンテーションのみといたします。

3．発表データの仕様

口演発表はすべてPC発表（Power Point）のみといたします。
Power Pointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

＜データ発表の場合＞

作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。動画、音声の埋め込みも可能です。
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントに限定させていただきます。

MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman

発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

＜PC本体持込みによる発表の場合＞

ご自身のPC本体をお持込みください。
会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI端子（図参照）です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
Type-C mini DisplayPort等の端子は変換コネクタが必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
動画データ使用の場合は、Windows標準のPlayerで再生可能であるものに限定いたします。
PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に、各学会のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。

4．発表時間について

事前にメールでお知らせいたします。
スライド枚数には制限はありませんが、定められた時間内に発表が確実に終了するように準備してください。

5．利益相反（COI）開示について

●スライドにて、筆頭演者について過去3年間のCOI開示をお願いします。

●COI関係ありの場合、下記より該当するものを開示してください。

① 報酬額
② 株式の利益
③ 特許使用料
④ 講演料
⑤ 原稿料
⑥ 研究費・助成金など
⑦ 奨学寄付金
⑧ 寄付講座所属
⑨ 旅費、贈答品などの報酬
⑩ 関連企業・関連組織の被雇用者

なお、COI自己申告が必要な金額の基準は以下のとおりです。

※詳細はこちらをご参照ください。

① 役員・顧問（一つの会社・団体から年間100万円以上）
② 株保有・利益（〃年間100万円以上の利益、または5％以上の株式の所有）
③ 特許使用料（〃100万円以上）
④ 講演料（〃50万円以上）
⑤ 原稿料（〃50万円以上）
⑥ 受託研究・共同研究費（〃100万円以上）
⑦ 奨学寄付金（〃100万円以上）
⑧ 寄付講座所属（発表者自らが属している場合）
⑨ 贈答品などの報酬（一つの会社・団体から年間5万円以上）
⑩ 関連企業・関連組織の被雇用者である（日本赤十字社・製薬企業など）

開示例（スライドの表紙の次のページに示してください）

座長の皆様へ

セッション開始15分前までに、会場内の次座長席（会場正面からみて左前）付近に待機してください。

WEBからのご質問は、Zoomの「Q＆A」機能でお受けします。演者が現地参加の場合はご質問を読み上げ、演者の先生にお伝えください。