第101回中国四国外科学会総会/第31回中国四国内視鏡外科研究会

座長・演者へのご案内

1. 発表時間

セッション 発 表 質 疑
シンポジウム 8分 2分
要望ビデオ 8分 2分
研修医・専攻医セッション 5分 2分
一般演題(口演、ポスター) 5分 2分

2. 進行

座長
<口演座長の方へ>
  1. 担当セッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にお着きください。
  2. セッション開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
  3. 各セッションの進行は、座長にお任せいたしますが、時間内でセッションを終了していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

<ポスター座長の方へ>
  1. 担当セッション開始の10分前までに座長受付をお済ませください。
  2. 発表時間の5分前までには最初のポスターパネルの前に待機してください。
  3. セッションが所定の時間に終了するようご配慮ください。

演者
<口演発表の方へ>
  1. 座長の進行のもと、発表を行ってください。
  2. 発表の15分前までに会場内最前列の次演者席に待機してください。
  3. 講演データの投影は、オペレーターが演者の登壇時に行います。演者は、演台上のモニターで確認しながらマウスを操作し、発表してください(演台上にPC本体はありません)。

<ポスター発表の方へ>
  1. 座長の進行のもと、発表を行ってください。
  2. 発表の10分前までにご自身のポスター前に待機してください。

3. 質疑応答

  1. 討論者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
  2. 座長の進行に従って、ご発言ください。
  3. ご発言の際は、所属・氏名を述べたのち、簡潔にお願いします。
  4. スムーズな進行にご協力をお願いします。

4. 機材について

  1. PCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
  2. 画像枚数に制限はありませんが、講演時間内に終了するようにご配慮ください。
  3. 画像枚数に制限はありませんが、講演時間内に終了するようにご配慮ください。

5. PC受付

場所:ビッグハート出雲 1F ロビー
日時:9月25日(金)10:30~16:00
9月26日(土)8:15~13:00
  1. 演者は、講演開始30分前までに、上記PC受付にて動作確認を行ってください。
  2. 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  3. 発表データはWindowsPowerPointで作成してください。
    「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  4. 画面サイズの推奨は「16:9」となりますが、「4:3」でも可能です。
  5. フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。文字化けや文字ずれを極力避けるためにフォントはOS標準のものをご使用ください。
    日本語:MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴシック
    英語:Arial、Century、CenturyGothic、TimesNewRoman
  6. 動画を使用の場合はWindowsMediaPlayerで再生可能な動画をご用意ください。
    動画ファイルはmp4、wmv形式を推奨します。
  7. ファイル名は、「演題番号_演者名(例:O-01_鈴木太郎)」としてください。
  8. 会場のPCへのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
  9. PC受付では、ウイルスセキュリティを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。
  10. お預かりしたデータは、講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。

<PC本体ご持参(Windows・Macintosh使用)の場合>
  1. Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、「HDMI」です(図参照)。
    変換コネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
  3. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  4. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は "不要" に設定してください。
  5. コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因になることがあります。
  6. 動画データ使用の場合は、WindowsMediaPlayerで再生可能であるものに限定いたします。

6. ポスターについて

【ポスタースケジュール】
9月25日(金) 9月26日(土)
貼 付 11:10~15:30
閲 覧 15:30~17:30 8:30~10:40
12:20~14:50
発 表 11:30~12:12
撤 去 14:50~16:00
※時間内に撤去されなかった場合は、事務局にて撤去処分させていただきます。

【演題発表用ボード】
  • ポスターパネルサイズは横90cm×縦210cmです。 演題名・所属名・演者名(横70cm×縦20cm)及び、本文(横90cm×縦160cm)は、下図の要領でご準備ください。
  • 演題番号は運営事務局にてポスターパネルに表示いたします。 演題番号が隠れないようにポスターのサイズをご確認ください。

7. 利益相反

本会は日本外科学会の「外科研究の利益相反に関する指針」に準じて、発表時にCOI開示が必要です。
発表者は該当するCOI状態について発表スライド(または演題・発表者などの紹介スライドの次)、ポスターの最後に開示してください。
詳細は日本外科学会ホームページopen_in_newをご確認ください。

8. 入会

演者は当学会会員に限ります。まだ会員でない方は、入会手続きを行ってください。
会期中、総合受付でも入会受付および年会費受付手続きが可能です。
施設会員:5,000円
個人会員:2,000円

〈入会手続き〉
岡山大学大学院医歯薬学総合研究科呼吸器・乳腺内分泌外科内
中国四国外科学会事務局
〒700-8558 岡山市北区鹿田町2丁目5番1号
phone086-235-7262 print086-235-7268
ホームページ:http://chushi-ss.org/todoke/open_in_new

play_arrow