第51回日本外科系連合学会学術集会

座長・演者へのご案内

司会・座長の先生方へ

  1. ご担当のセッション開始時間の10分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。
  2. 第1会場のみアナウンスがございます。それ以外の会場は各セッション開始のアナウンスはありません。ご担当セッションの開始は、ご自身でお願いいたします。
  3. 質問者はあらかじめマイク付近で待機していただくよう喚起をお願いいたします。
  4. セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

演者の先生方へ

  1. PC発表データの受付
    セッション開始の30分前（早朝セッションはご発表の15分前）までに所定の場所にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
    ※PC受付のパソコンは台数が限られておりますので、長時間データ修正はご遠慮願います。
    ※ご発表セッションの前日でもデータ受付は可能です。早朝は混雑が予想されますので、ご協力をお願いいたします。
    PC受付：パシフィコ横浜ノース　3階　ロビー
    受付時間：6月24日（水）8：00～17：00
    6月25日（木）8：00～16：00

  2. 利益相反の開示
    第51回日本外科系連合学会学術集会では筆頭演者の利益相反申告が必要となります。
    利益相反の有無に関わらず学術集会発表時にはその開示を行う必要があります。
    掲示するスライドは申告書に準じて作成し、口頭発表の場合はスライドの1枚目にお入れください。
    申告すべき利益相反状態がある場合file_download 申告すべき利益相反状態がない場合file_download

口演発表演者の先生方へ

  1. 発表時間について
    • 理事長講演、特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ：
      事前にご案内しております内容をご確認ください。
    • 学生セッション・初期研修医セッション・専攻医セッション：発表6分、質疑応答2分
    • 一般演題：発表5分、質疑応答2分
    ※いずれも司会・座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。

  2. 口演セッション　試写・発表方法
    • 発表形式は全てPowerPointプレゼンテーションに限定いたします。
    • 発表データは、Windows PowerPoint2013以降、または365で作成したデータもしくはPC本体の持ち込みでの発表に限定させていただきます。
    • 発表は演台に設置してあります操作用キーパッドとマウスを使用し、演者ご本人による操作をお願いいたします。
    • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自でご準備ください。

【データ発表の場合】
  • Macintosh版PowerPointで作成された方は念のためご自身のPC本体もお持ち込みください。
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBメモリーでご持参ください。
  • 不測の事態に備え、必ずバックアップ用のデータをお持ちください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントを推奨いたします。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。

【PC本体持込みによる発表の場合】
  • バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIです。PC本体に備え付けがない場合は、別途アダプター等をご用意ください。また、電源ケーブルは必ずご持参ください。
  • 発表セッション開始15分前までに、発表会場内左手前方のPCオペレーター席までご自身のPCをお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
  • 動画データ使用の場合は、既存のメディアプレイヤーで再生可能であるものに限定いたします。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

ポスター発表演者の先生方へ

  1. 発表時間について
    ポスター発表：発表5分、質疑応答2分
    ※座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。

  2. ポスターセッション　発表方法
    • 発表形式はパネル前発表となります。
    • ポスターの掲示スペースは下図をご参照ください。
    • 演題番号は事務局で準備いたします。掲示用のピンはパネルの前に用意いたします。
    • 演題名、所属、氏名を掲示した紙（縦20cm × 横70cm）をご用意ください。
    • 発表者の方は、下記の掲示時間内にポスターを該当箇所へ貼り付けてください。


    3. 【ポスター掲示、閲覧、発表、撤去】
    貼付・閲覧：6月25日（木）9：00～13：10
    発　表：6月25日（木）13：10～13：45
    撤　去：6月25日（木）13：45～16：00
    ※撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは、事務局にて処分します。

    【利益相反について】
    口演発表者と同様項目での筆頭演者の利益相反申告が必要となります。「日本外科系連合学会の利益相反に関する指針picture_as_pdf」をご確認のうえ、開示項目をご確認ください。
    ≪例≫
    ①役員・顧問職：なし
    ②株：なし
    ③特許使用料：なし
    ④講演料など：なし
    ⑤原稿料など：なし
    ⑥研究費：◯◯製薬
    ⑦その他報酬：なし
Copyright © The 51st Annual Meeting of the Japanese College of Surgeons

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