参加者へのご案内
1．新型コロナウイルス感染症対策
現地開催にあたり新型コロナウイルス感染症対策を行います。ご来場の際には、以下項目をご確認いただき、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。
また、発熱・咳・倦怠感など新型コロナウイルス感染症の一般的症状を有する方は参加をご遠慮ください。
- 発熱チェック
来場者の体温確認を実施いたします。既定の体温以上が検知された場合、救護室にて一時隔離したうえで関係各所への適切な対応を行います。 - マスク着用の徹底
ご来場の際には必ずマスクの着用をお願いいたします。会場内では常時マスクを着用し、不要な接触をお避けください。 - こまめな手指消毒
各会場前にアルコール消毒液を設置いたしますので、ご利用ください。 - 密とならない対策
会場の席は1m以上の間隔をとり、前後の列は重ならないよう交互に設置いたします。列で並ぶ時は一定の間隔（できるだけ2m、最低でも1m）を確保し、密の状態が生じないようご留意ください。休憩時間等での交流も極力お控えください。 - マイクの消毒
セッション毎に消毒をおこないますが、フロアーからの質問やシンポジウムでは使用後各自が備え付けのアルコールを使用しマイクの消毒をお願いします。 - 接触感染防止
資料等の手渡し配布は原則行いませんので、お手数ですが、各自でお取りください。受付付近にボールペン等の用意はありませんので、各自で筆記具をご持参ください。 - 行動履歴記録のお願い
発症時や万が一クラスターが発生した場合に備え、いつどこで誰と会ったか、記録をとるようお願いいたします。 - 健康状態の申告用紙
ご参加にあたり健康状態等の申告を行っていただきます。参加受付の際にご提出をお願いいたします。「健康状態の申告用紙」を下記よりダウンロードいただき、当日総合受付にお持ちください。
2．参加受付
場所：総合受付 4F ロビー
日時：11月19日（土）8：30～17：00
11月20日（日）8：30～14：00
- 飛沫防止シートを設置いたします。ご理解の程お願いいたします。
- 現金、参加証等は手渡しではなく、トレー等を介してお渡しいたします。
- できる限りお釣りのいらないよう予めご用意ください。
※受付時に「健康状態の申告用紙」のご提出をお願いいたします。
3．会場整理費、抄録集販売など
- 会場整理費：4,000円（内訳：消化器病学会／消化器内視鏡学会 各2,000円）
-
研修医・学生・コメディカルの方々は、会場整理費が免除となっております。
それぞれの証明書（下記ダウンロードしてご利用ください）を総合受付へご呈示ください。
※消化器病学会、消化器内視鏡学会、両方の証明書が必要です。
- 抄録集は1冊500円で総合受付にて販売しております。
- 現金受付のみとなります。
- 会場内では必ず参加証（兼領収書）に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
- 参加証（兼領収書）の再発行はできませんので大切に保管してください。
- 筆記具はご持参ください。主催側でのご用意はございません。
4．日本消化器病学会専門医更新単位登録について
【出席単位】
支部例会：更新単位5単位
専門医セミナー：更新単位3単位
総会、大会の単位登録と同様に、参加証に印字されている「出席番号」（15桁）をもって、学会ホームページ上にあるパーソナルページの「学術集会参加登録」より各自ご登録ください。
学会場での単位登録受付はございませんのでご注意ください。
WEB登録（参加登録）の手順
| 1） | 支部例会会場参加受付で参加費を支払う。 |
| 2） | 参加証（ネームカード）が発行される。 ※専門医セミナーの参加証（出席証明書）は、セミナー終了後に会場前で配布いたします。 ※専門医セミナーの参加費は無料ですが、支部例会の参加受付が必要となります。 |
| 3） | 支部例会終了後、学会ホームページ上（パーソナルページ）で参加登録を行う。 ※パーソナルページへは会員番号、パスワードが必要となります。 |
| 4） | 参加証（ネームカード）に掲載されている出席番号（15桁）を入力する。 |
| 5） | 翌日、更新単位が反映される。 |
5．日本消化器内視鏡学会出席単位登録について
例会終了後、日本消化器内視鏡学会ホームページ「出席登録」画面にて「参加証」に記載されている15桁の出席番号をもって各自ご登録ください。
6．クローク
会場内に以下の通りご用意しておりますが、感染対策のためできる限りお手荷物は、ご宿泊施設にお預けいただく等ご協力をお願いいたします。
場所：4F 会議室2
日時：11月19日（土）8：30～18：20
11月20日（日）8：30～15：20
7．共催セミナー
整理券の配布はございません。
- お弁当（ランチョンセミナー）は会場前に積み置きますので、各自でお取りください。スタッフでのお手渡しは致しません。
- 資料の手渡し配布についても禁止となります。参加者ご自身でお取りください。
8．企業展示
場所：4F 会議室2
日時：11月19日（土）9：00～17：20
11月20日（日）8：30～13：30
- 混雑状況はスタッフにて常に監視し、参加者同士のソーシャルディスタンスが確保できないと判断した場合には入場制限を行います。
- 出展品等には極力触れないよう、また触れた場合にはこまめな消毒をお願いします。
- 資料の手渡し配布は禁止します。必要な場合は、参加者ご自身でお取りください。
- ブース内での料飲の提供は原則禁止とします。
9．関連会合
| 11月19日（土） | ||
|---|---|---|
| 9：50～10：20 | 【日本消化器内視鏡学会】あり方委員会 | 4F 会議室3・4 |
| 10：30〜11：15 | 【日本消化器内視鏡学会】幹事・常任評議員会 | |
| 11月20日（日） | ||
|---|---|---|
| 9：00～9：50 | 【日本消化器病学会】四国支部女性医師の会 | 4F 会議室3・4 |
10．会期中の問い合せ先
あわぎんホール 4F ロビー 「総合受付」
〒770-0835 徳島県徳島市藍場町2丁目14番地
TEL：088-622-8121
11．研修医・専修医奨励賞受賞演題のポスター掲示について
本賞受賞演題は、各セッションでの口演発表に加えまして、会期中、4F ロビーにおきましてポスターとして掲示しております。ご参加の先生方には、これらのポスターをご覧になっていただきますようお願い申し上げます。
12．JED相談ブースのご案内
4F ロビーにJED相談ブースを設置しております。
なお、例会は2日間ございますが、JEDブース設置は11月19日（土）、11月20日（日）9：00～セッション終了時間前後のみとさせていただきます。
13．その他
- 例会期間中、会場内は禁煙といたします。ご協力をお願いいたします。
- 会場内では携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真／ビデオ撮影は固くお断りいたします。