座長・演者へのご案内
ご登壇の皆様(共通案内)
1) | 壇上でも極力マスクの着用をお願いいたします。 |
2) | マイクはご使用ごとにスタッフにてアルコール消毒を行います。壇上にもご用意しますので、気になる場合はご利用ください。総合討論などの際はやむを得ずマイクを共有いただく場合もありますが、極力マイクに口を近づけない等、ご協力をお願いします。 |
1.進行情報
セッション | 発表 | 質疑 | 総合討論 |
---|---|---|---|
合同シンポジウム1 | 7分 | 3分 | ― |
合同シンポジウム2 | 7分 | 3分 | ― |
一般演題(口演) | 5分 | 3分 | ― |
- 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
- 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
- 発表時間の厳守を、くれぐれもお願い申し上げます。
2.座長の皆様へ
- 担当セッション開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
- 進行は、座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
3.発表者の皆様へ
(1)PC発表データの受付
発表データは事前に本例会ホームページのデータアップロード受付にてご提出をお願いいたします。なお、差替えの必要がある場合や、やむを得ず当日に受付をされる場合にはセッション開始30分前(早朝セッションは20分前)までに下記PCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。ご発表日以前でもデータ受付は可能です。
受付場所:4F 会議室2「PCセンター」
受付時間:11月19日(土)8:30~17:10
11月20日(日)8:30~13:00
(2)口演セッション 試写・発表方法
1) | 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。 |
2) | 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2019のバージョンで作成してください。 |
3) | PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。 |
4) | データ持込、PC本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は、演台上のマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。(レーザーポインターもご用意しております。) |
データ発表の場合
1) | 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。 |
2) | フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman |
3) | 発表データは例会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。 |
4) | 音声はご利用いただけませんので、ご了承ください。 |
PC本体持込みによる発表の場合
1) | Macintoshで作成したものと動画データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。 | |
2) | 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pinまたはHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。 | |
3) | 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。 | |
4) | スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。 | |
5) | 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。 |
(3)演題発表時の利益相反(COI)開示について
支部例会では「医学系研究の利益相反に関する指針および運用細則」を実施しており、演題発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
支部例会ホームページよりCOI開示スライド(サンプル)をダウンロードいただき、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)にご掲示くださいますようお願いいたします。
日本消化器病学会
日本消化器内視鏡学会
(4)入会案内
発表は、本学会会員または研修医に限ります。非会員の方は、下記学会ホームページをご確認いただき、入会手続きをしてください。
当日会場内では入会受付を設けておりませんので、当日までにお手続きをお願いいたします。
一般財団法人日本消化器病学会
※学部学生、コメディカルの発表につきましては、会員医師の指導下であれば、入会手続きなくご発表いただけます。