参加者へのご案内

現地開催にあたりましては、以下の感染対策を行います。ご来場いただく皆様におかれましては、ご確認いただき、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。

検温、トリアージシートの提出など入場時の対策　トリアージシートは、提出不要となりました。
消毒、換気の徹底
席数の調整、会場の混雑状況による入場制限など施設や会場内でのフィジカルディスタンス確保と感染予防
詳細はこちらのサイトで随時ご案内いたします。

(1)参加受付

①参加費

※1)学部学生・大学院生は、学生証(コピー)の提出が必要です。
※2)初期研修医は、証明書の提出が必要です。
証明書はこちらhttps://med-gakkai.jp/jspm63/jizen/よりダウンロードいただけます。ご提出先:総合受付窓口または運営事務局にメール添付(jspm63@med-gakkai.org)

②受付方法

【事前参加登録済みの方】

参加証(兼領収書)をご登録の送付先宛に郵送します。所属・氏名をご確認の上、当日お持ちください。感染症対策のため、当日のトリアージシート提出のご協力をお願いいたします。受付および施設入口にてトリアージシートとネームホルダーを交換いたします。会場内では、ネームホルダーに入れて参加証を必ず着用してください。
※参加証に同封のトリアージシートに事前にご記入いただける範囲をご記入の上、当日お持ちください。

【当日参加登録の方】

当日、トリアージシートに必要事項をご記入の上、参加費と併せて受付にご提出ください。参加証をお受け取りになり、所属・氏名をご記入の上、会場内ではネームホルダーに入れて必ず着用してください。

※ 事前にホームページにてトリアージシートをダウンロードいただき、事前にご記入いただける範囲をご記入の上、当日お持ちください。

③総合受付

幕張メッセ国際会議場 1F ロビー
受付時間：6月25日(土)8:00~17:00
　　　　　6月26日(日)8:00~14:00
※「心身医学講習会」「産業医講習会」6月26 日(日)の詳細は(5)をご参照ください。

③PCセンター

幕張メッセ国際会議場 2F ロビー
受付時間：6月25日(土)8:00~16:30
6月26日(日)8:00~13:30

(2)プログラム・抄録集

［プログラム集］
当日、無料配布いたします。各所に積み置きしておりますので必要な方は各自でお取りください。数量に限りがございますので、配布終了の場合はご容赦ください。
［抄録集］
後日、PDFデータを本大会ホームページおよび日本心身医学会会員専用ページに掲載します。

(3)教育セミナー(ランチョン)

事前参加登録にて整理券の優先受付を行います。事前受付にて申込みをされた場合には参加証に同封し、郵送いたします。事前参加申込終了後、余りがある場合にのみ、当日受付分の整理券を下記要領にて配布いたします。当日の学会参加受付後、参加を希望されるセミナーの整理券をお取りいただき、セミナー入場時にお弁当とお引換えください。
配布場所:幕張メッセ国際会議場 1F ロビー

※セミナーによって事前参加申込の際に配布終了している場合には、整理券をご用意できない可能性もございますので、ご了承ください。

※整理券はおひとり様各日1枚限り、先着順のうえ、無くなり次第終了といたします。数に限りがございますので、予めご了承ください。

※セミナー整理券をお持ちの方より優先的に入場させていただきます。

※セミナー開始5分経過後、整理券は無効となりますのでご注意ください。

(4)入会案内・年会費受付

①入会について

日本心身医学会の入会ご希望の方は下記へ申込みください。
<日本心身医学会事務局> 〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町 15-12 八重洲カトウビル 8F TEL：03-6661-9230
会期中受付場所：日本心身医学会事務局受付(幕張メッセ国際会議場 1F ロビー)

②2年会費受付(未納の方)

一般会員:14,000円
代議員：16,000円
功労会員：10,000円
会期中受付場所：日本心身医学会事務局受付(幕張メッセ国際会議場 1F ロビー)

(5)心身医学講習会・産業医講習会

【心身医学講習会】現地のみ(オンデマンドでの受講はできません)

会期：6月26日(日)13:10~16:10　
※13時10分以降のご入室及び途中退室は認められません。
会場：幕張メッセ国際会議場 1F 会議室104(E会場)
受講料：5,000円
定員：85名 ※定員になり次第締め切りとさせていただきます。
受付方法：事前参加登録にて参加を受け付けます。(~6月10日)
当日受付分がございましたら、下記にて受付いたします。
受付時間：6月26 日(日)12:40~13:10
受付場所：幕張メッセ国際会議場 1F 会議室104(E会場)前
認定単位：

講習会終了時に各種「受講証明書」を発行いたします。

※事前参加申込の際に定員に達している場合には、当日ご参加をいただけない可能性もございますので、ご了承ください。

【産業医講習会】現地のみ(オンデマンドでの受講はできません)

会期：6月26日(日)14:10~16:10 ※各講議開始後のご入室及び途中退室は認められません。
会場:幕張メッセ国際会議場 2F コンベンションホールB(A会場)
受講料：5,000円
定員：300名
※定員になり次第締め切りとさせていただきます。受付方法:事前参加登録にて参加を受け付けます。(~6月10日)
当日受付分がございましたら、下記にて受付いたします。
受付時間：6月26日(日)13:40~14:10
受付場所：幕張メッセ国際会議場 2F コンベンションホールB(A会場)前
認定単位：

※事前参加申込の際に定員に達している場合には、当日ご参加をいただけない可能性もございますので、ご了承ください。

(6)クローク

会期中、クロークは下記のとおり設置いたします。
貴重品、機械製品(PC 等)はお預かりできませんのでご了承ください。感染症拡大防止のため、お預けいただくお荷物に消毒をさせていただきます。消毒可能なお荷物のみのお預かりさせていただきますので、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
受付場所:幕張メッセ国際会議場 1F ロビー
受付時間：6月25日(土)8:00~18:10
　　　　　6月26日(日)8:00~16:20

(7)呼び出し

会場内での呼び出しは原則として行いません。

(8)掲示板

会期中、幕張メッセ国際会議場 1F ロビーに掲示板を設置いたします。

(9)Wi-Fi について

国際会議場の各階共有部エリアでは、Free Wi-Fiがご利用いただけます。
SSID:MESSEブラウザを立ち上げるとご利用者様向けトップ画面が表示されますので、「CONNECT」をタップしてください。
利用時間:1回につき60分(1日の利用回数制限無し)

(10)講演会場・ポスター会場での写真撮影・録音・録画等

著作権保護および個人情報保護の観点から禁止とさせていただきます。
ただし、学会側が認めた場合は別とします。

(11)その他

館内は禁煙です。指定の喫煙スペースをご利用ください。
携帯電話・スマートフォン等は、あらかじめマナーモードに設定するか、電源をお切りください。