座長・演者へのご案内
1．進行情報
座長・演者の先生方は原則現地でのご登壇をいただきますが、新型コロナウイルス感染症の蔓延状況により、WEB 発表に変更する場合に備え、＜現地にお越しの先生方＞と＜オンライン参加の先生方＞の2種の案内をいたします。
| セッション | 発表時間 | ||
|---|---|---|---|
| 発表 | 質疑応答 | 合計 | |
| 口演A | 30分 | 10分 | 40分 |
| 口演B | 20分 | 10分 | 30分 |
| ポスターA | 8分 | 4分 | 12分 |
現地にお越しの先生方
発表終了3分前に黄色ランプ、終了超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると、最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
オンライン参加の先生方
担当セッションのZoomURL、入室時間等の詳細は予め運営事務局よりご案内いたします。
※インターネットのつながる通信環境のよい場所でご参加ください。（有線LAN推奨）
2．口頭発表（ポスターAの講演も含む）座長の先生方
※現地参加、オンライン参加のどちらでもセッションの司会が可能です。
| 参加 | 座長の音声 | 質問者の指名について | |
|---|---|---|---|
| 質問者の所在 | 指名方法 | ||
| 現地参加 | 会場に用意されたマイクに向かってお話しください。 | 現地会場 | 座長の先生がご指名ください。 |
| オンライン会場 | 挙手表示の参加者の中から質問者を座長の先生がご指名ください。討論者にピックアップしますので、質問者へ質問開始の指示をしていただき、質疑を開始してください。 | ||
| オンライン参加 | ご自分のPCをご自分で操作して頂き、Zoom を通して、PCに接続されたマイクに向かってお話しください。 | 現地会場 | 会場内の模様を映像で確認できるようにしております。座長の先生がご指名ください。 |
| オンライン会場 | 挙手表示の参加者の中から質問者を座長の先生がご指名ください。討論者にピックアップしますので、質問者へ質問開始の指示をしていただき、質疑を開始してください。 | ||
現地にお越しの先生方
担当セッション当日は、「座長・演者受付」（2F アトリウム）で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
オンライン参加の先生方
発表開始時刻に、ご自身のPCでZoom（WEB 会議システム）を使用し、WEBでのLIVE配信をさせていただきます。
リハーサルはセッション開始40分前を予定しております。ご案内するZoomURLにてご入室の上、待機してください。
担当セッションのZoomURL、入室時間等の詳細は予め運営事務局よりご案内いたします。
※インターネットのつながる通信環境のよい場所でご参加ください。（有線LAN推奨）
※PCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイク等をご使用ください。
※進行に関しましては、時間内に終了するようにご協力お願い申し上げます。
3．口頭発表（ポスターAの講演も含む）演者の先生方
※現地参加、オンライン参加のどちらでもセッションの発表が可能です。
| 参加 | 発表方法 |
|---|---|
| 現地参加 | 会場に用意されたマイクに向かってお話しください。 |
| オンライン参加 | ご自分のPCをご自分で操作して頂き、Zoom を通して、PCに接続されたマイクに向かってお話しください。 |
現地にお越しの先生方
発表の30分前までにPCセンターにお越しください。また、発表の10 分前までに次演者席にご着席ください。
オンライン参加の先生方
発表開始時刻に、ご自身のPCでZoom（WEB 会議システム）を使用し、WEBでのLIVE配信をさせていただきます。
リハーサルはセッション開始40分前を予定しております。ご案内するZoomURLにてご入室の上、待機してください。
担当セッションのZoomURL、入室時間等の詳細は予め運営事務局よりご案内いたします。
※インターネットのつながる通信環境のよい場所でご参加ください。（有線LAN推奨）
※PCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイク等をご使用ください。
4．PC発表データの受付 ＜現地にお越しの先生方＞
学会当日に発表データの受付を行います。発表30分前までに下記PCセンターにて、発表データ試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：PCセンター（2F ロビー）
受付時間：6月30日（木）9：20～17：00／7月1日（金）8：20～18：00／
7月2日（土）7：40～15：00
5．PCプレゼンテーションについて ＜現地にお越しの先生方＞
- 発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
- 発表データは、Windows PowerPoint 2007～2019のバージョンで作成してください。
- PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
＜データ発表の場合＞
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman - 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
＜PC本体持込みによる発表の場合＞
- Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin またはHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
6．ポスター発表の先生方
- ポスターA
口頭発表に加え、e-posterの掲示をし、コメント機能を利用して質疑応答を行います。 - ポスターB
口頭発表はなく、e-posterの掲示のみとし、コメント機能を利用して質疑応答を行います。