参加者へのご案内

第26回医療情報学会春季学術大会は現地開催とWEB開催を併用したハイブリット形式で開催いたします。
現地開催では、以下の感染対策を行います。ご来場いただく皆様におかれましては、ご確認いただき、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。

検温など入場時の対策
マスク着用の徹底
消毒、換気の徹底
席数の調整、会場の混雑状況による入場制限など施設や会場内でのソーシャルディスタンス確保と感染予防

※詳細は本ホームページで随時ご案内いたします。

1．参加受付

現地参加とあわせてWEB参加（ライブ配信セッションおよびオンデマンド配信の視聴）の枠を設けます。
現地参加の方も、当日会場での混雑を避けるため、本会HPより参加登録をお願いいたします。

現地参加の方

参加登録期間
早期割引登録：2022年3月15日（火）〜6月10日（金）
直前・当日登録：2022年6月13日（月）〜7月2日（土）
※銀行振込み6月20日（月）まで
当日受付
受付場所：総合受付 2F アトリウム
受付時間：6月30日（木）9：20～17：00
7月1日（金）8：20～18：20
7月2日（土）7：40～16：00

＜参加証（兼領収証）について＞

オンライン大会視聴ページ「My page」よりダウンロードいただき、紙またはデータを現地へご持参ください。総合受付にて参加証を確認させていただき、入場用のネームカードとプログラム・抄録集をお渡しいたします。
参加証発行期間は6月24日（金）〜7月31日（日）です。
発行期間外での参加証（兼領収証）の再発行はできませんので、大切に保管してください。

※当日、現地での参加受付は行いません。必ず、ホームページよりお申し込みいただけますようお願いいたします。

WEB参加の方

参加登録期間
早期割引登録：2022年3月15日（火）〜6月10日（金）
直前・当日登録：2022年6月13日（月）〜7月2日（土）
※銀行振込み6月20日（月）まで

＜参加証（兼領収証）について＞

オンライン大会視聴ページ「My page」よりダウンロードしてください。
参加証発行期間は6月24日（金）〜7月31日（日）です。
発行期間外での参加証（兼領収証）の再発行はできませんので、大切に保管してください。

参加費

	早期割引	直前・当日
会員	8,000円	9,000円
非会員	9,500円	11,000円
学生	3,000円	3,000円

2．会場

第1会場	3F コンベンションホール
第2会場	2F レセプションホール
第3会場	1F イベントホール東
第4会場	3F 301 会議室
総合受付	2F アトリウム
クローク・PCセンター	2F ロビー
企業展示	1F イベントホール西／1F ロビー／3F 302 会議室

＜クローク＞6月30日（木）9：20～17：50／7月1日（金）8：20～19：10
7月2日（土）7：40～16：50

＜企業展示＞7月1日（金）9：00～18：00／7月2日（土）9：00～16：00

3．プログラム・抄録集

参加申込をされた方は、参加証を「My page」よりダウンロードいただき、紙またはデータを総合受付にご提示ください。
プログラム・抄録集をお渡しいたします。
別途購入される方には、1冊3,000円（税込）にて販売いたします。
WEB参加の方については、会期終了後、参加登録システムに入力いただいたご住所へ送付させていただく予定です。

4．共催セミナー整理券

ランチョンセミナー、スイーツセミナー、イブニングセミナーの整理券を下記にて配布いたします。聴講を希望される方は、本整理券を持って会場前に整列してお弁当等と引換で入場ください。

※モーニングセミナーは整理券の配布をいたしません。先着200名の方に朝食をご用意しております。

※整理券をお持ちの方より優先的に入場いただきます。
※整理券はセミナー開始5分経過後、無効となりますのでご注意ください。

配布場所：総合受付 2F アトリウム

配布時間：7月1日（金）8：20〜
7月2日（土）7：40〜

5．学術大会運営について

呼び出し：会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
喫煙：講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。
飲食：会場内での飲食は、共催セミナー以外はお断りします。
クローク：2F ロビーに設置する特設クロークをご利用ください。
携帯電話等：講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。

6．インターネット接続（無線）について

全館にてインターネット接続（無線）がご利用可能です。接続に必要な設定は、当日会場に掲示いたします。

7．その他

総合受付および大会本部
総合受付は2F アトリウム、大会本部は4F 407 会議室にございます。
駐車場
岡山コンベンションセンター地下に有料駐車場がございます。割引等はございませんのでご了承ください。

8．医療情報技師ポイントについて

本会は、医療情報技師の資格更新ポイント対象（7点）となっております。

現地参加の方

開催当日に総合受付付近にある医療情報技師育成部会のデスクに認定証カードを持参の上、お越しください。
受付場所：総合受付（2F アトリウム付近）

受付時間：6月30日（木）12：30〜17：00／7月1日（金）8：20〜17：30／
7月2日（土）8：00～13：30

WEB参加の方

6月30（木）～7月13日（水）の間にGoogle Form によるポイントの申請を行っていただきます。ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、WEB視聴は90分以上を原則とします。

※チュートリアルは別途ポイントを付与しますので、チュートリアルの視聴時間は上記90分に含みません。

※オンデマンド配信の視聴はポイント付与の対象外です。

9．録画とオンデマンド配信

本大会ではオンデマンド配信に備えて全ての講演ならびにセッションで録画を行います。学会終了後、演者からご了解をいただけた講演、セッションについては、学会参加者にオンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信予定期間：2022年7月14日（木）～7月31日（日）

10．質疑応答について

質疑応答の内容もオンデマンド配信する予定です。質問をされた方の中で、オンデマンド配信することに同意いただけない方がおられましたら、7 月4 日（月）までに以下へご連絡くださいますようお願いいたします。（E-mail：jami2022@med-gakkai.org）
なお、チュートリアルや共催セミナーについては、主催団体に録画データを提供することがありますので、チュートリアルや共催セミナーでご質問なさる方は、この点も含めてご判断ください。

現地にお越しの先生方

会場内に質疑用のマイクを設置しておりますのでマイクを通してご発言ください。

オンライン参加の先生方

Zoomの手を挙げるをクリックいただき、お待ちください。
質問者に選ばれた場合は、カメラ・マイクオンにてご質問をいただきます。
座長の指名で、討論者にピックアップしますので、質問者はカメラオンでお待ちください。
座長の指示でマイクオンにしてご質問ください。

※環境が許されない場合は音声のみまたはQ＆Aでの質問も可能といたします。
※Q＆Aでご質問いただく場合はご所属と氏名を明記ください。