参加者へのご案内
本学術総会は現地会場+WEB会場(LIVE配信)の《ハイブリッド形式》での開催を予定しています。
受付は、現地参加とWEB参加の2種類を設けますので、ご都合に合わせてご登録ください。また、お申込時の参加方法に関らず、ライブ配信は視聴いただけます。
1. 参加費
参加登録 種別 | 参加費 |
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名誉会員/特別会員 | 無料 |
評議員/一般会員/非会員 | 10,000円(不課税) |
※現地参加、WEB参加いずれの場合も同じです。
2. 総合受付
場所 | 時間 |
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京王プラザホテル新宿 4F ロビー 総合受付 | 5月30日(木)8:00~17:00 |
5月31日(金)8:00~17:00 | |
6月1日(土)8:00~14:00 |
3. 参加登録方法
当日の混雑を避けるため、できる限りオンライン上での参加登録にご協力をお願いします。
オンライン参加登録の場合
受付期間
2024年3月13日(水)正午~6月1日(土)14:00
※銀行振込は入金確認の都合上、《2024年5月10日(金)》で締め切らせていただきます。
お支払い方法
参加費のお支払い方法は、《クレジットカード決済》《銀行振込》の2種類となります。
参加登録後の流れ
参加登録後はMyPage(WEB視聴ページ)にログインしていただくことで、参加証のダウンロードおよびWEB視聴が可能となります。
①現地会場で参加する場合
MyPageからQRコードをダウンロードし、プリントアウトもしくはスマートフォンやタブレット等のモバイル端末に保存の上、当日、総合受付内「オンライン参加登録」のスタッフにご提示ください。
ネームカードをお渡しします。
②オンラインで参加する場合
MyPageにログインください。MyPage内に日程表が表示されますので、視聴したい会場をクリックし視聴してください。Zoomウェビナーでの配信となります。
※日程表は会期当日の朝表示されます。それ以前は「準備中」となっています。
参加方法
会期中の受付時間内に、参加費と記入済みの参加受付用紙を総合受付「当日参加登録」までお持ちください。ネームカードをお渡しいたします。参加証(兼領収書)は会期終了後、ホームページ上(MyPage)よりダウンロードしてください。
※ネームカードは講演会場への入場用ですので、参加証とは異なります。
オンデマンド配信(記録集)のみ視聴の場合
本学術総会では様々なご事情により会期中の参加がかなわなかった方を対象に、《オンデマンド配信の視聴のみ》のお申込も設けます。ただし、通常参加ではございませんので、参加実績・各種単位は認められません。そのため、参加証は発行されませんのであらかじめご了承ください。
受付期間
【記録集視聴申込】2024年6月下旬~オンデマンド配信終了日正午
※視聴料のお支払方法はクレジットカードのみとなります。
※オンデマンド配信期間は1か月を予定しています。
領収書
確認でき次第、順次お送りします。PDF形式でご登録いただいたアドレス宛にメールにてお送りします。
4. 開催形式
一部ハイブリッド(現地会場+ライブ配信)、後日オンデマンド配信を行います。下記の一覧をご確認ください。
※演者側のご都合により一部ライブ配信もしくはオンデマンド配信されない演題もございます。
5. 共催セミナー(お弁当)整理券について
本学術総会は、共催ランチョンセミナーのお弁当を「完全予約制」とさせていただきます。参加登録と合わせてお申し込みください。
※システム上、登録完了後のお申込みは受け付けられません。登録完了後にお弁当を希望される場合は別途メールにてご相談ください。
※事前予約にキャンセルが出た場合、当日券を配布いたします。
《共催ランチョンセミナー申込締切:2024年5月10日(金)》
6. 参加実績登録
現地参加とWEB参加の2種類の参加実績を事務局にて確認後、7月末より会員専用サイトの行事参加歴から参加証明書をプリントアウトできるようになります。プリントアウトの方法は会員専用サイトヘッダー部分に掲示されている「入力ガイド」の「行事の参加証明書を印刷する方法」をご参照ください。
※オンデマンド配信の視聴のみの登録および非会員での参加は個人実績として会員専用サイトには反映されません。
7. クローク
下記にてお荷物をお預かりいたします。
※貴重品はお預かりできません。ご自身での管理をお願いいたします。
場所 | 時間 |
---|---|
京王プラザホテル新宿 4F、5F ホテル常設クローク | 5月30日(木)8:00~19:30 |
5月31日(金)8:00~21:00 | |
6月1日(土)7:00~17:00 |
8. 日程・抄録集
会員の方には、事前に学会事務局より発送いたしておりますので、必ずご持参ください。
なお、会員の方で日程・抄録集が届いていない場合は学会事務局までお問い合わせください。
また、当日(5月29日(水)~6月1日(土))は1部2,000円で販売いたしますが、部数には限りがございます。
9. 呼び出し
会場内でのお呼び出しはいたしません。総合受付付近に伝言板を設置いたしますので、ご利用ください。
10. 会員懇親会
会員懇親会を開催いたします。参加登録と併せてお申し込みください。
【日時】5月31日(金)19:00~
【会場】京王プラザホテル新宿 5F「エミネンス」(第1会場)
【参加費】2,000円(消費税込) ※先着243名様
11. 託児室
感染対策のため、ご用意はございません。
12. コングレスバッグについて
コングレスバッグを、《現地参加者先着2,000名様》分ご用意しています。
当日のネームカードに引換券がございますので、総合受付にて交換してください。
※数に限りがございます。
13. 会期中の問い合わせ先
当日学術総会ホームページトップへ掲載します。
株式会社メッド
受付時間:5月30日(木)~6月1日(土)9:00~18:00