座長・演者の皆さまへ

座長の方へ

口演セッションの座長の方は、ご担当セッションの開始15分前までに発表会場内の次座長席（会場ステージ向かって右側）にご着席ください。係員が到着を確認させていただきます。各セッションの進行は、座長の方にお任せしますが、時間内に終了するようご協力をお願い申し上げます。

演者の方へ

• 発表開始時刻の30分前（朝一番のセッションは20分前）までにPCセンター（1F　ホワイエ）にて受付と試写をお済ませください。
  受付時間：11月27日（金）8:20～17:10
  11月28日（土）8:20～16:00
• お預かりしたデータは事務局で責任を持って管理し、大会終了後には消去いたします。
• 混雑緩和にご協力をお願いいたします。

発表データ作成および会場での取り扱いについて

• 当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。
• ご発表予定時刻の10分前までに、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
• 発表はPCプレゼンテーションのみといたします。
• Macintoshで作成された方は、PC本体をお持ち込みください。
• PowerPointの「発表者ツール」はご利用いただけません。発表用原稿が必要な場合は各自ご用意をお願いいたします。
• Windowsご利用の方で動画をご使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定します。

データ発表の場合

• 作成されたPC以外のPCでの動作確認後、USBメモリー等でお持ちください。
• フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
• 推奨フォント：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
• 発表データは会期終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

PC本体持ち込みの場合

• 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
• 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
• スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

一般演題（ポスター）の発表者の方へ

ポスターはあらかじめ、指定された時間内に指定された場所に貼付し、指定されたディスカッション時間帯はご自身のポスターパネルの前に待機のうえ、参加者とのディスカッションをお願いします。なお、指定の撤去時間以降に残されたポスターは、大会終了後、事務局にて処分させていただきますのでご注意ください。

ポスタースケジュール

ポスター賞について

優れたポスター演題発表に対し、ポスター賞として、最優秀賞、優秀賞、若手優秀演題賞を授与します。若手優秀演題賞は、筆頭発表者が総会開催時に卒後7年以内である演題が対象となります。
発表・表彰は11月27日（金）19:00～20:30の懇親会にて行いますので候補演題となっている発表者の方は必ず懇親会にご出席ください。

ポスター作成要項

• ポスターは下図に従って作成してください。
• パネル左上に演題番号が標示されますので、その右側に演題名・所属・氏名を表記してください。押しピンは事務局にてご用意いたします。
• ポスターは研究の目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。
• ポスター発表者の受付はありません。ディスカッション時間5分前までには、ご自身のポスターパネルの前で待機してください。